Wat heb je nodig voor een nieuwjaarsdienst?

Voor een nieuwjaarsdienst heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Richt de kerkzaal in met zitplaatsen, ontvangstmeubilair, servies, warme dranken, techniek en eenvoudige nieuwjaarsdecoratie. Denk ook aan materiaal voor hapjes, bewegwijzering en het klaarleggen van programma’s. Gebruik de deelnemerslijst om aantallen te bepalen en regel kwetsbare of technische spullen uiterlijk enkele dagen vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 12
Krukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8
Kannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Beamer
Projectiescherm

Decoratie

Nieuwjaarsvlaggenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
LED-kaarsenaantal 12
Welkomstbord
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Opslagbakkenaantal 8
Koelboxenaantal 4

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 12 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Afbakbroodjes - 40 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Kerstkransjes - 6 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Mini-quiches - 120 stuks
- Vegetarische snacks - 120 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Reken per aangemelde bezoeker op één stoel en leg 5 tot 10% extra stoelen apart voor onverwachte gasten. Plan daarnaast voldoende tafels voor ontvangst, koffie en hapjes; zo voorkom je dat mensen zich bij één tafel ophopen.
Voor koffie en thee heb je per bezoeker een kopje, glas en ongeveer één volledige warme drank per uur nodig. Zet minstens twee kannen klaar en controleer vóór opening of alle koffiezetapparaten en waterkokers tegelijk gebruikt kunnen worden.
Neem voor de techniek niet alleen microfoons, luidsprekers, een mengpaneel, laptop, beamer en projectiescherm mee, maar ook verlengsnoeren en stekkerdozen. Test de volledige opstelling minimaal één dag vooraf, inclusief de presentatie en geluidsniveaus.
Koop hapjes en drank uiterlijk één à twee dagen vóór de dienst, maar haal koelwaren pas zo laat mogelijk in huis. Gebruik opslagbakken om servies, keukenmessen, snijplanken en serveertangen per onderdeel te verzamelen.
Leg welkomstbord, pijlen voor bewegwijzering, programma’s, tafelkleden en decoratie vóór de deuren opengaan klaar. Nieuwjaarsvlaggen en LED-kaarsen zijn snel vergeten wanneer de zaal eerst nog met stoelen en techniek wordt ingericht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een nieuwjaarsdienst?: Neem voor elke aangemelde bezoeker één stoel en houd 5 tot 10% extra aan. Bij 80 aanmeldingen zet je dus 84 tot 88 stoelen klaar, afhankelijk van de verwachte vrije inloop.
Hoeveel kopjes en glazen moet ik kopen voor een nieuwjaarsdienst?: Voor koffie en thee reken je minimaal één kopje per bezoeker en voor water of andere drank één glas per bezoeker. Bij 80 bezoekers zijn 88 stuks per soort praktisch, zodat je ongeveer 10% reserve hebt.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een nieuwjaarsdienst?: Koop houdbare dranken, servetten en decoratie uiterlijk één tot twee dagen vooraf. Haal koelwaren bij voorkeur op de dag zelf of maximaal één dag eerder, en controleer vóór vertrek of alle aantallen compleet zijn.
Wanneer moet ik de techniek voor een nieuwjaarsdienst testen?: Test microfoons, luidsprekers, mengpaneel, laptop, beamer en projectiescherm minimaal één dag vóór de dienst. Controleer tijdens die test ook alle verlengsnoeren en stekkerdozen, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft aan te sluiten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.