Was du für einen Neujahrsgottesdienst brauchst
Für einen Neujahrsgottesdienst brauchst du mehr als Stühle und ein Programm: Empfang, Technik, Getränke und ein kleiner Imbiss müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der erwarteten Gästezahl und halte bei Kaffee und Tee mindestens eine Tasse pro Person bereit. Für den Gottesdienst selbst gehören Mikrofone, Lautsprecher und die passende Präsentation zusammen. Diese Einkaufsliste zeigt dir, was häufig vergessen wird und was spätestens am Vortag vor Ort sein sollte.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 12
- HockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 8
- KannenAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- MikrofoneAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
Dekoration
- NeujahrsflaggenAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 6
- LED-KerzenAnz. 12
- Willkommensschild
- HinweispfeileAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- StehlampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 12 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Aufbackbrötchen - 40 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Weihnachtsplätzchen - 6 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Snacks - 120 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens eine Kaffeetasse, ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei einem offenen Empfang solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, darunter Kaffee, Tee und Wasser. Kannen und Serviertabletts werden oft erst beim Aufbau vermisst.
- Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Beamer und Projektionsleinwand spätestens am Vortag gemeinsam. Prüfe dabei auch zwei Verlängerungskabel und die Lage der Steckdosen.
- Lege Willkommensschild und Hinweispfeile schon vor dem Öffnen an Eingang und Empfangstisch bereit. Neujahrsflaggen, Tischdecken, Blumenarrangements und LED-Kerzen sollten vollständig und sicher befestigt sein.
- Bereite Snacks mit Schneidebrettern, Küchenmessern und Servierzangen vor und bewahre Nachschub in Aufbewahrungsboxen auf. Berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche und beschrifte besondere Speisen deutlich.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Neujahrsgottesdienst?
- Plane pro angemeldeter Person eine Kaffeetasse, ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein. Ergänze rund 10 Prozent Reserve, also bei 100 Gästen etwa 110 Stück je Geschirrart.
- Wie viele Getränke brauche ich beim Neujahrsgottesdienst?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 80 Gästen sind das etwa 160 bis 240 Portionen, verteilt auf Kaffee, Tee und Wasser.
- Wann sollte ich die Technik für den Gottesdienst testen?
- Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Beamer spätestens einen Tag vorher im Kirchsaal. Am Veranstaltungstag reicht eine kurze Kontrolle von Ton, Bild und Kabelverbindungen vor dem Einlass.
- Was wird beim Neujahrsgottesdienst häufig vergessen?
- Oft fehlen Hinweispfeile, zusätzliche Verlängerungskabel, Serviertabletts und Boxen für übrig gebliebene Snacks. Lege diese Dinge spätestens beim Aufbau am Empfangstisch und im Küchenbereich bereit.
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