Boodschappenlijst voor een nieuwjaarsconcert

Voor een nieuwjaarsconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en muziek. Bezoekers blijven vaak langer dan de concertduur, waardoor water, koffie, thee en glaswerk snel nodig zijn. Stem de aantallen af op de definitieve bezoekerslijst en houd rekening met dieetwensen bij hapjes en catering. Regel geluidsapparatuur, microfoons, kabels en muzieklessenaars uiterlijk tijdens de laatste technische controle; ontbrekende aansluitingen los je op de concertdag moeilijk nog op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 170
Tafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Garderobehangersaantal 180
Barkrukkenaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Dessertbordenaantal 180
Gebaksbordjesaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 180
Koffielepelsaantal 120
Serveerbestekaantal 12
Serveerschalenaantal 18
Serveerschalen met dekselaantal 6
Koffiekannenaantal 6
Theepottenaantal 4
Waterkannenaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekerstatievenaantal 2
Muzieklessenaarsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
DI-boxenaantal 2
Audio-kabelsetsaantal 4
Kabelgotenaantal 10
Laptop
USB-stickaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Sfeerlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Nieuwjaarsballonnenaantal 100
Gouden ballonnenaantal 50
Zilveren ballonnenaantal 50
Ballonnenpompaantal 2
Feestelijke tafelkledenaantal 12
Servettenhoudersaantal 12
Nieuwjaarsbannersaantal 4
Tafeldecoratieaantal 18

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Flessenopenersaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Serveerplateausaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Papieren handdoekhoudersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 4 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 sixpacks
- Pils - 12 sixpacks
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Olijven - 12 potten
- Augurken - 6 potten
- Toastjes - 12 pakken
- Stokbroden - 18 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Roomkaas - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Serranoham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Vegan falafel - 3 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Balsamicodressing - 2 flessen
- Mini-quiches - 240 stuks
- Mini-sandwiches - 240 stuks
- Groentespiesjes - 180 stuks
- Gevulde wraps - 180 stuks
- Brownies - 180 stuks
- Mini-appelflappen - 180 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Chocolade - 3 kilo
- Kaneel - 2 potjes
- Koekjes - 12 pakken
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Tel waterglazen, koffiekopjes en dessert- of gebaksbordjes per verwachte bezoeker en leg een kleine reserve apart. Zo hoef je tijdens de pauze niet direct af te wassen.
Plan voor de catering minimaal één servies- en bestekset per persoon, plus extra serveerbestek en schalen. Controleer de aantallen opnieuw nadat de laatste aanmeldingen zijn verwerkt.
Test actieve speakers, het mengpaneel, de draadloze microfoons en DI-boxen samen met alle verlengkabels en stekkerdozen. Doe dit minstens 1 dag vooraf, niet pas bij het opbouwen.
Zet per microfoon een microfoonstatief klaar en controleer of er voor elke luidspreker een passend luidsprekerstatief beschikbaar is. Reserveer tijd voor een volledige soundcheck vóór de zaal opengaat.
Koel dranken op tijd en zet waterkannen, koffiekannen en theepotten klaar voordat bezoekers binnenkomen. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon als er geen andere drinkvoorziening is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een nieuwjaarsconcert?: Neem het aantal bevestigde bezoekers als basis en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 100 aanmeldingen zet je dus ongeveer 105 tot 110 stoelen klaar, tenzij de zaalindeling een vaste capaciteit heeft.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig voor een nieuwjaarsconcert?: Voorzie per bezoeker minimaal 1 waterglas en, als wijn wordt geschonken, 1 wijnglas. Reken daarnaast op 1 koffiekopje per persoon en houd 10 procent extra achter de hand voor breuk, omloop en onverwachte bezoekers.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een nieuwjaarsconcert testen?: Test speakers, mengpaneel, microfoons, DI-boxen en kabels uiterlijk 1 dag voor het concert. Plan op de dag zelf nog een soundcheck van minimaal 60 minuten vóór het publiek binnenkomt.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een nieuwjaarsconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop daarnaast voldoende water; bij 100 bezoekers betekent dat voor het eerste uur ongeveer 200 tot 300 drankjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.