Wat heb je nodig voor een nieuwjaarsconcert?

Een nieuwjaarsconcert vraagt om meer dan alleen stoelen en muziek. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, garderobe, catering, podium, techniek en verlichting. Denk ook aan wat op de avond zelf snel tekortkomt: water voor artiesten, reservebatterijen, verlengkabels en duidelijke toegang tot stopcontacten. Gebruik de boodschappenlijst als controle voordat je de dranken koelt, de ruimtes controleert en het draaiboek uitvoert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 4
Podiumdelenaantal 6
Muzieklessenaarsaantal 12
Krukkenaantal 8

Servies

Wijnglazenaantal 180
Waterglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Dessertbordjesaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Karaffenaantal 20

Apparatuur

Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
Luidsprekersaantal 4
Mengtafel
DI-boxenaantal 4
Muziekstandaardlampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 8
Laptop
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Noodverlichtingaantal 4

Decoratie

Gouden slingersaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballongewichtenaantal 12
Nieuwjaarsbordaantal 2
Tafelkledenaantal 16
Menukaartstandaardsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Serveerbestekaantal 24
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Flessenopenersaantal 6
Kurkentrekkersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Wasmandenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrije bubbels - 24 flessen
- Prosecco - 30 flessen
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 18 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Theeassortiment - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenen - 3 kilo
- Munt - 8 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini sandwiches - 220 stuks
- Roomkaas - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 3 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Peren - 6 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Bleekselderij - 2 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 12 zakken
- Borrelnoten - 8 kilo
- Olijven - 4 kilo
- Zongedroogde tomaten - 2 kilo
- Crackers - 12 pakken
- Toastjes - 12 pakken
- Mini quiches - 180 stuks
- Groenteloempia's - 180 stuks
- Bitterballen - 250 stuks
- Vegan snacks - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks

Tips

Leg per bezoeker een stoel klaar en tel daarnaast de tafels, klaptafels en garderoberekken die je voor ontvangst en catering nodig hebt. Controleer dit uiterlijk één dag vooraf.
Tel het servies per gebruiksmoment: wijnglazen, waterglazen, koffiekopjes, borden, dessertbordjes en besteksets. Neem bij breekbaar servies minstens 10% reserve mee.
Plan voor de techniek minimaal één microfoon per spreker of solist, plus microfoonstatieven, luidsprekers, mengtafel, DI-boxen en reservebatterijen. Test alle kabels vóór de soundcheck.
Leg podiumdelen, muzieklessenaars en muziekstandaardlampen klaar voordat de artiesten arriveren. Voorzie podiumspots én noodverlichting; sfeerverlichting en lichtslingers mogen de vluchtroutes niet blokkeren.
Verzamel verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten vóór het opbouwen. Neem ook de laptop mee en controleer vooraf hoeveel vrije stopcontacten beschikbaar zijn bij podium, mengtafel en catering.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een nieuwjaarsconcert?: Reken minimaal één stoel per aangemelde bezoeker en voeg 5 tot 10% reserve toe. Bij 100 bezoekers zet je dus 105 tot 110 stoelen klaar, afhankelijk van de zaalindeling.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een nieuwjaarsconcert?: Neem per bezoeker minimaal één waterglas en één wijnglas mee als beide worden gebruikt. Tel voor koffie, eten en dessert elk serviesstuk per gepland gebruiksmoment en voeg ongeveer 10% reserve toe.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een nieuwjaarsconcert?: Gebruik minimaal één microfoon per spreker of solist die gelijktijdig aan het woord is. Plan daarnaast microfoonstatieven, een mengtafel, luidsprekers, DI-boxen en reservebatterijen vóór de technische test.
Wanneer moet ik de spullen voor een nieuwjaarsconcert klaarzetten?: Zet podium, stoelen, verlichting en techniek minimaal enkele uren vóór aanvang klaar, zodat er tijd is voor een soundcheck. Koel de dranken pas nadat de ruimtes en aansluitingen zijn gecontroleerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.