Qué comprar para un Concierto de Año Nuevo

Organizar un Concierto de Año Nuevo requiere más que preparar el programa y recibir a los artistas. Esta lista reúne lo necesario para acomodar al público, servir bebidas y café, montar el escenario y garantizar sonido e iluminación. Calcula las cantidades según el número final de asistentes y añade un pequeño margen para evitar quedarte sin vasos, sillas o baterías durante el evento. Revisa también con antelación qué equipo ya incluye el recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Mesascant. 12
Mesas plegablescant. 4
Percheroscant. 4
Piezas de escenariocant. 6
Atriles de músicacant. 12
Taburetescant. 8

Vajilla

Copas de vinocant. 180
Vasos para aguacant. 180
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 180
Platos de postrecant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 20
Jarrascant. 20

Equipo

Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Cajas DIcant. 4
Lámparas de atrilcant. 12
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 8
Portátil
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Iluminación ambientalcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 8
Iluminación de emergenciacant. 4

Decoración

Guirnaldas doradascant. 12
Globoscant. 150
Pesos para globoscant. 12
Plato de Año Nuevocant. 2
Mantelescant. 16
Soportes para cartas del menúcant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Cubiertos de serviciocant. 24
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 8
Abrebotellascant. 6
Sacacorchoscant. 4
Papeleracant. 8

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 12
Cestos para la ropacant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Burbujas sin alcohol - 24 botellas
- Prosecco - 30 botellas
- Vino blanco - 24 botellas
- Vino tinto - 18 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Surtido de té - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Limones - 3 kilos
- Menta - 8 ramilletes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini sándwiches - 220 unidades
- Queso crema - 3 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Salmón ahumado - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 3 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Peras - 6 kilo
- Mandarinas - 6 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Apio - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos - 12 bolsas
- Bocaditos salados - 8 kilo
- Aceitunas - 4 kilos
- Tomates secos - 2 kilos
- Crackers - 12 paquetes
- Tostaditas - 12 paquetes
- Mini quiches - 180 unidades
- Rollitos de primavera vegetarianos - 180 unidades
- Bitterballen - 250 piezas
- Snacks veganos - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades

Consejos

Calcula entre 1,1 y 1,2 sillas por asistente confirmado si esperas que algunas se ocupen con abrigos o pertenencias. Para el montaje, reserva además una mesa para recepción y otra para el servicio de bebidas.
Para una recepción de una hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona y enfría las botellas con al menos 6 horas de antelación. Separa copas de vino, vasos de agua y jarras antes de abrir las puertas.
Comprueba el equipo técnico al menos 48 horas antes: micrófonos, soportes, altavoces, mesa de mezclas, cajas DI y cables. Lleva baterías de repuesto y regletas suficientes para no depender de un único enchufe.
Prepara la iluminación del escenario y las lámparas de atril antes de que lleguen los músicos. Comprueba también la iluminación ambiental, las guirnaldas y la iluminación de emergencia cuando revises los espacios.
No dejes para el último día los elementos pequeños: cubiertos, platos de postre, bandejas de servir, entradas o pulseras y copias impresas del programa. Haz la compra final entre 24 y 48 horas antes y verifica las llaves del recinto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un Concierto de Año Nuevo?: Compra o reserva una silla por cada asistente confirmado y añade entre un 10 % y un 20 % de margen. Para 100 invitados, prepara entre 110 y 120 sillas, salvo que el lugar tenga una distribución fija.
¿Cuántas bebidas debo comprar para el concierto?: Para la primera hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona, además de agua. Para 100 asistentes serían entre 200 y 300 bebidas; ajusta la cifra si el concierto dura más o incluye una recepción prolongada.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido y las luces?: Haz una comprobación completa al menos 48 horas antes y otra prueba en el recinto el mismo día. Así tendrás tiempo para conseguir cables, baterías, micrófonos o focos que falten.
¿Cuándo conviene hacer la compra final?: Haz la compra de alimentos, bebidas y consumibles entre 24 y 48 horas antes del concierto. Enfría las bebidas con unas 6 horas de antelación y confirma ese mismo día que tienes las llaves y el acceso al recinto.

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