Wat heb je nodig voor een nieuwjaarsconcert?

Een nieuwjaarsconcert vraagt om meer dan instrumenten en stoelen. Je hebt spullen nodig voor de podiumopstelling, verstaanbaar geluid, veilige bekabeling, catering en de ontvangst van bezoekers. Stem aantallen af op je definitieve gastenlijst en tel voor muzikanten en technici extra gebruik mee. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Concertstoelenaantal 120
Bistrotafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 4
Krukkenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 130
Dessertbordenaantal 130
Koffiekopjesaantal 130
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 130
Champagneglazenaantal 130
Dinerbesteksetsaantal 130
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

PA-speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Muziekstandaardsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
Kabelmattenaantal 10

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12
Lichtfiltersaantal 8

Decoratie

Nieuwjaarsballonnenaantal 100
Gouden slingersaantal 12
Tafellopersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Kaarsenhoudersaantal 12
LED-kaarsenaantal 24
Fotowand
Welkomstbord

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 18
Serveertangenaantal 12
Waterkannenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Bruiswater - 24 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Druivensap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Champagne - 18 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 18 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Mandarijnen - 5 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 10 zakken
- Toastjes - 12 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Ketchup - 2 flessen
- Pesto - 6 potten
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 200 gram
- Italiaanse kruiden - 200 gram
- Knoflook - 6 bollen
- Soep - 20 liter
- Soepstengels - 10 pakken
- Pastasalade - 15 kilo
- Aardappelsalade - 15 kilo
- Groene salade - 12 kilo
- Vegetarische quiche - 12 stuks
- Mini-quiches - 120 stuks
- Gehaktballetjes - 8 kilo
- Vegetarische balletjes - 5 kilo
- Dessertgebak - 120 porties
- Slagroom - 12 bussen
- Kerstkransjes - 8 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
Drankdispensersaantal 6
Thermosflessenaantal 6
Buffetbordenaantal 8
Voedseletikettenaantal 40
Allergenenkaartjesaantal 40
Serveerschalenaantal 18
Karaffenaantal 12
Barbladenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handdoekenaantal 20

Organisatie

Naamkaartjesaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Pennensetsaantal 6
Clipboardsaantal 6
Programmafoldersaantal 150
Garderobenummersaantal 150
Bewegwijzeringsbordenaantal 12
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 100
Schaarsetsaantal 4
Reservebatterijenaantal 24
Powerbanksaantal 4

Veiligheid

Antislipmattenaantal 12
Kabelbruggenaantal 8
Zaklampenaantal 6
Veiligheidsvestenaantal 8

Tips

Reken voor servies en bestek met één dinerbord, één dessertbord en één dinerbestekset per gast, plus ongeveer 10 procent reserve. Zo kom je niet tekort wanneer iets valt of vuil wordt.
Plan per gast een waterglas en stem wijnglazen, champagneglazen en koffiekopjes af op het programma. Leg champagneglazen pas vlak voor het toostmoment klaar om breuk en omvallen te beperken.
Controleer de geluidsset minimaal 48 uur vooraf: PA-speakers, mengpaneel, microfoons, statieven, DI-boxen en instrumentkabels moeten samen passen. Neem voor elke essentiële kabel minstens één reserve-exemplaar mee.
Meet de looproutes voordat je podiumdelen, concertstoelen en tafels plaatst. Leg verlengkabels onder kabelmatten en houd doorgangen en nooduitgangen vrij; losse kabels worden tijdens de opbouw snel vergeten.
Reserveer verlichting en decoratie niet pas op de concertdag. Test LED-spots, lichtstatieven, filters en sfeerverlichting vooraf en controleer of nieuwjaarsballonnen en gouden slingers de zichtlijnen naar het podium niet blokkeren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een nieuwjaarsconcert?: Neem minimaal één waterglas per gast en tel voor wijn of champagne het aantal geplande serveermomenten op. Bestel of leen ongeveer 10 procent extra, zodat je bij breuk of een late gast niet direct moet afwassen.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een nieuwjaarsconcert?: Voor een basisopstelling heb je PA-speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen, instrumentkabels, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test de volledige keten uiterlijk 48 uur voor aanvang met de muzikanten.
Wanneer moet ik spullen voor een nieuwjaarsconcert reserveren?: Leg podiumdelen, stoelen, geluidsapparatuur en verlichting vast zodra de locatie en muzikanten bevestigd zijn. Controleer de aantallen uiterlijk 7 dagen vooraf en doe de laatste materiaalcheck 24 tot 48 uur voor het concert.
Hoeveel reserve-servies moet ik kopen voor een concert?: Houd ongeveer 10 procent reserve aan bovenop het aantal genodigden voor borden, glazen en bestek. Bij 80 gasten betekent dat 8 extra exemplaren per soort die tijdens de catering wordt gebruikt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.