Was du für ein Neujahrskonzert brauchst

Für ein Neujahrskonzert brauchst du mehr als Instrumente und Noten: Getränke, Gläser, Geschirr, Bühnentechnik und passende Beleuchtung müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen anhand der endgültigen Gästeliste und bestelle Technik sowie Mobiliar nicht erst in der Konzertwoche. Besonders oft fehlen Champagnergläser, Verlängerungskabel oder genügend Notenständer. Die vollständige Liste auf dieser Seite deckt Einkauf, Ausstattung und Aufbau ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
KonzertstühleAnz. 120
BistrotischeAnz. 12
BuffetischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 4
HockerAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 130
DesserttellerAnz. 130
KaffeetassenAnz. 130
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 130
ChampagnergläserAnz. 130
Abendbesteck-SetsAnz. 130
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

PA-LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
NotenständerAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
InstrumentenkabelAnz. 12
KabelmattenAnz. 10

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 12
LichtfilterAnz. 8

Dekoration

NeujahrsballonsAnz. 100
Goldene GirlandenAnz. 12
TischläuferAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
KerzenhalterAnz. 12
LED-KerzenAnz. 24
Fotowand
Willkommensschild

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 18
ServierzangenAnz. 12
WasserkannenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Traubensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Champagner - 18 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 18 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Mandarinen - 5 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzgebäck - 10 Tüten
- Toast - 12 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pesto - 6 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 200 Gramm
- Italienische Kräuter - 200 Gramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Suppe - 20 Liter
- Brotstangen - 10 Packungen
- Nudelsalat - 15 Kilo
- Kartoffelsalat - 15 kilo
- Grüner Salat - 12 Kilo
- Vegetarische Quiche - 12 Stück
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Frikadellen - 8 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 5 Kilo
- Dessertgebäck - 120 Portionen
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Weihnachtsplätzchen - 8 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
GetränkespenderAnz. 6
ThermosflaschenAnz. 6
BuffettellerAnz. 8
LebensmitteletikettenAnz. 40
AllergiekärtchenAnz. 40
ServierschalenAnz. 18
KaraffenAnz. 12
BarunterlagenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Staubsauger
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandtücherAnz. 20

Organisation

NamensschilderAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
StiftesetsAnz. 6
KlemmbretterAnz. 6
ProgrammhefteAnz. 150
GarderobennummernAnz. 150
WegweiserAnz. 12
KlebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 100
Scheren-SetsAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 24
PowerbanksAnz. 4

Sicherheit

Rutschfeste MattenAnz. 12
KabelbrückenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 8

Tipps

Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas und bei einem Empfang zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein. Für den Mitternachts- oder Neujahrsanstoß brauchst du zusätzlich ein Champagnerglas pro anstoßender Person.
Bestelle Konzertstühle, Bistro- und Buff besser nach der bestätigten Gästeliste. Rechne bei Sitzplätzen mit mindestens einem Stuhl pro Gast und halte einige zusätzliche Plätze für kurzfristige Änderungen bereit.
Prüfe die Tontechnik spätestens eine Woche vor dem Konzert: PA-Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, DI-Boxen und Instrumentenkabel müssen zusammenpassen. Plane außerdem mindestens zwei Verlängerungskabel und ausreichend Kabelmatten für Wege im Publikumsbereich ein.
Stelle für jedes gespielte Instrument einen Notenständer bereit und lege die Noten vor dem Einlass in der vorgesehenen Reihenfolge aus. Eine zusätzliche Notenablage oder ein Ersatzständer verhindert Verzögerungen beim Programmwechsel.
Kühle die Getränke spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn. Dekoration wie goldene Girlanden, Neujahrsballons und Stimmungsbeleuchtung sollte vor dem Eintreffen der Gäste angebracht und die LED-Spots auf den Bühnenbereich ausgerichtet sein.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Neujahrskonzert?: Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Abendbesteck-Set und ein Wasserglas ein. Bei einem Empfang mit Nachservice solltest du zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Neujahrskonzert?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Für den Anstoß brauchst du ein Champagnerglas pro teilnehmender Person plus etwa 10 Prozent Reserve.
Wann sollte ich die Technik für das Neujahrskonzert reservieren?: Reserviere PA-Anlage, Mischpult, Mikrofone, Licht und Kabel mindestens zwei bis vier Wochen vorher. Einen vollständigen Funktionstest solltest du spätestens am Vortag, bei komplexer Technik besser 48 Stunden vor Beginn durchführen.
Was wird bei einem Neujahrskonzert häufig vergessen?: Oft fehlen zusätzliche Verlängerungskabel, Kabelmatten, Mikrofonständer oder genügend Notenständer. Prüfe diese Teile mindestens eine Woche vor dem Konzert und lege sie am Veranstaltungstag gemeinsam mit den Instrumentenkabeln bereit.

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