Boodschappenlijst voor een nieuwjaarsconcert

Een nieuwjaarsconcert vraagt om meer dan stoelen en muzieklessenaars. Naast de concerttechniek heb je servies nodig voor koffie, gebak en drank, plus praktische spullen voor garderobe, entree en kabels. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en tel voor breekbare glazen en batterijen een kleine reserve mee. Reserveer microfoons, luidsprekers en andere apparatuur ruim vóór de repetities, zodat je tijd houdt voor een test op locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 180
Krukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 200
Afzetpalenaantal 8

Servies

Wijnglazenaantal 180
Waterglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Schotelsaantal 120
Gebaksbordenaantal 180
Koffielepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Karaffenaantal 20

Apparatuur

Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Versterker
Muzieklessenaarsaantal 70
Dirigentenlessenaarsaantal 2
Audio-kabelsaantal 12
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

Podiumlampenaantal 6
Sfeerlampenaantal 12

Decoratie

Nieuwjaarsguirlandesaantal 10
Tafeldecoratieaantal 12
Lichtgevende sterrenaantal 20
Programmastandaardsaantal 4

Catering

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Drankenkrattenaantal 8
Serveerschalenaantal 20
Barbakkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Kassalade
Betaalapparaat
Consumptiemuntenaantal 1000
Programmafoldersaantal 200
Naamkaartjesaantal 80
Pennenaantal 20
Kassabonnenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 48 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 1 kilo
- IJsblokjes - 15 kilo
- Bitterballen - 8 dozen
- Vegetarische bitterballen - 4 dozen
- Mini-kaassoufflés - 4 dozen
- Mini-loempia's - 4 dozen
- Mini-pizza's - 4 dozen
- Bladerdeeghapjes - 6 dozen
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Fuet - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Toastjes - 10 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Roomboter - 1 kilo
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Bittergarnituurprikkers - 2 dozen
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdoekpapier - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Servetclips - 20 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Gasaanstekers - 4 stuks
- Plastic bewaarbakken - 20 stuks
- Etiketten - 2 pakken

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Afvalzakhoudersaantal 8

Tips

Plan per bezoeker minimaal één waterglas en voor het pauzemoment één koffiekopje met schotel. Tel voor glaswerk en kopjes ongeveer 10% reserve mee, omdat er tijdens de ontvangst en pauze iets kan vallen of zoekraken.
Regel microfoons, statieven, luidsprekers, mengpaneel en versterker vóór de eerste gezamenlijke repetitie. Test alle audio-kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag voor het concert.
Voorzie elke uitvoerende groep van een muzieklessenaar en houd daarnaast minstens twee extra lessenaars achter de hand. Een dirigentenlessenaar hoort apart klaar te staan, zodat partituren niet op een gewone lessenaar hoeven te worden gelegd.
Zet garderoberekken en kledinghangers klaar vóór de deuren opengaan. Reken bij een volle zaal op ongeveer één hanger per jas en gebruik afzetpalen om de looproute naar entree en garderobe duidelijk te houden.
Neem podiumlampen, sfeerlampen, kabelmatten en reservebatterijen op in dezelfde controle als de geluidsapparatuur. Leg reservebatterijen en kabels uiterlijk op de concertdag bij de techniek, niet in een afgesloten opslagruimte.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een nieuwjaarsconcert?: Reken per verwachte bezoeker minimaal één waterglas en ongeveer één wijnglas als er wijn wordt geschonken. Voeg 10% reserve toe; bij 100 bezoekers betekent dat 110 glazen per type dat je gebruikt.
Wanneer moet ik microfoons en geluidsapparatuur regelen?: Reserveer microfoons, statieven, luidsprekers, mengpaneel en versterker vóór de eerste repetitiedatum. Test de volledige opstelling uiterlijk één dag voor het concert en controleer dan ook kabels, stekkerdozen en verlengsnoeren.
Hoeveel muzieklessenaars zijn nodig voor een concert?: Voorzie één muzieklessenaar per muzikant die van bladmuziek speelt en één aparte dirigentenlessenaar. Leg daarnaast minstens twee extra lessenaars klaar voor invallers, extra partijen of een gewijzigde opstelling.
Wat moet ik voor de garderobe van een nieuwjaarsconcert kopen?: Zorg voor garderoberekken en ongeveer één kledinghanger per verwachte jas. Zet de garderobe minimaal 30 minuten vóór de opening klaar en gebruik afzetpalen om de wachtrij en looproute te sturen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.