Qué necesitas para un Concierto de Año Nuevo
Un Concierto de Año Nuevo combina recepción, actuación musical y, a menudo, café o un pequeño catering. La compra debe cubrir tanto al público como a directores, solistas, músicos y voluntarios. Calcula la vajilla para todas las personas sentadas y añade entre un 10 y un 15 % de margen para roturas y reposición. El sonido, los atriles, los cables y la iluminación conviene reservarlos con antelación, porque suelen ser lo primero que se agota.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 180
- Taburetescant. 12
- Percheroscant. 4
- Perchascant. 200
- Postes separadorescant. 8
Vajilla
- Copas de vinocant. 180
- Vasos para aguacant. 180
- Tazas de cafécant. 120
- Bandejascant. 120
- Platos para postrecant. 180
- Cucharillas de cafécant. 120
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 20
- Pinzas de servircant. 12
- Jarrascant. 20
Equipo
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Amplificador
- Atriles de músicacant. 70
- Atriles de directorcant. 2
- Cables de audiocant. 12
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 10
- Baterías de repuestocant. 24
Iluminación
- Luces del escenariocant. 6
- Luces decorativascant. 12
Decoración
- Guirnaldas de Año Nuevocant. 10
- Decoración de mesacant. 12
- Estrellas luminosascant. 20
- Atriles para programascant. 4
Catering
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Cajas de bebidascant. 8
- Bandejas de servircant. 20
- Bandejas para barbacoacant. 4
- Papeleracant. 8
- Cajón de la caja registradora
- Terminal de pago
- Tiquets de consumocant. 1000
- Folletos del programacant. 200
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Bolígrafoscant. 20
- Reciboscant. 4
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Nata montada - 6 botes
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 10 botellas
- Prosecco - 12 botellas
- Limones - 2 kilos
- Limas - 1 kilo
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Bitterballen - 8 cajas
- Croquetas de carne vegetarianas - 4 cajas
- Mini soufflés de queso - 4 cajas
- Minirollitos primavera - 4 cajas
- Mini pizzas - 4 docenas
- Hojaldres salados - 6 cajas
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fuet - 1 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 4 kilo
- Mandarinas - 4 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Tostaditas - 10 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers - 8 paquetes
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada - 4 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa satay - 2 tarros
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Pinchos para aperitivos - 2 cajas
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Guantes desechables - 4 cajas
- Pinzas para servilletas - 20 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Encendedores de gas - 4 unidades
- Cajas de plástico para almacenamiento - 20 unidades
- Etiquetas - 2 paquetes
Limpieza
- Escobacant. 2
- Aspiradoracant. 2
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Paños de limpiezacant. 20
- Escobillas de bañocant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Soportes para bolsas de basuracant. 8
Consejos
- Calcula una copa de vino, un vaso de agua y una taza de café por invitado, más un 15 % adicional. Si habrá varios turnos, confirma con el catering si la vajilla se lava y reutiliza durante el evento.
- Prepara al menos un atril de música por músico que lo necesite y dos atriles de director si participan varios responsables. Las partituras impresas y ordenadas deben estar listas antes del primer ensayo.
- Reserva un micrófono y un soporte por cada intervención hablada o solista que vaya a utilizar amplificación. Añade cables de audio, alargadores, regletas y alfombrillas para cables según la distancia real entre escenario, mesa de mezclas y altavoces.
- Cuenta con una mesa para la recepción, otra para las bebidas y una bandeja de caja separada. Prueba el dispositivo de pago y prepara baterías de repuesto como mínimo el día anterior.
- Coloca las luces del escenario y las luces decorativas antes de la prueba técnica, no durante la entrada del público. Deja libres los pasillos y fija los cables con alfombrillas para evitar tropiezos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un Concierto de Año Nuevo?
- Calcula una pieza de cada tipo por persona y añade un margen del 10 al 15 %. Para 100 asistentes, prepara aproximadamente 110 a 115 copas, vasos, tazas y platos, ajustando las cantidades si habrá lavado entre servicios.
- ¿Cuándo debo reservar los micrófonos y los altavoces?
- Haz la reserva al menos 3 o 4 semanas antes del concierto. La prueba completa de micrófonos, mesa de mezclas, amplificador y altavoces debe hacerse entre 2 y 4 horas antes de abrir las puertas.
- ¿Cuántos atriles hacen falta para la orquesta o el coro?
- Necesitas un atril por cada músico que lea partituras, más 2 atriles de director si hay alternancia o ensayos separados. Confirma el número definitivo cuando cierres la lista de participantes, idealmente 2 semanas antes.
- ¿Qué debo preparar para el servicio de bebidas?
- Además de copas, vasos y tazas, prepara jarras, bandejas de servir, pinzas, cucharones y cucharillas. Ten las fichas de consumición, la bandeja de caja y el dispositivo de pago listos como mínimo 24 horas antes.
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