Einkaufsliste für das Neujahrskonzert

Für ein Neujahrskonzert brauchst du mehr als Noten und Sitzplätze: Empfang, Garderobe, Bühne, Ton und Bewirtung müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Gläser und Geschirr nach der erwarteten Gästezahl und halte bei Technik mindestens ein Ersatzteil bereit. Besonders häufig fehlen Kabelmatten, zusätzliche Kleiderbügel und getestete Ersatzbatterien. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Reservierungen rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 180
HockerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 4
KleiderbügelAnz. 200
AbsperrpfostenAnz. 8

Geschirr

WeingläserAnz. 180
WassergläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 120
ServierplattenAnz. 120
KuchenplattenAnz. 180
KaffeelöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12
KaraffenAnz. 20

Ausstattung

MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Verstärker
NotenpulteAnz. 70
DirigentenpulteAnz. 2
AudiokabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 10
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 12

Dekoration

NeujahrsgirlandenAnz. 10
TischdekorationAnz. 12
LeuchtsterneAnz. 20
ProgrammständerAnz. 4

Catering

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
GetränkekästenAnz. 8
ServierschalenAnz. 20
BarbänkeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
Kassenschale
Kartenzahlungsgerät
VerzehrmarkenAnz. 1000
ProgrammhefteAnz. 200
NamensschilderAnz. 80
StifteAnz. 20
KassenbonsAnz. 4
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Heiße Schokolade - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Limetten - 1 Kilo
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Bitterballen - 8 Kartons
- Vegetarische Bitterballen - 4 Kartons
- Mini-Käse-Soufflés - 4 Kartons
- Mini-Frühlingsrollen - 4 Kartons
- Mini-Pizzen - 4 Kartons
- Blätterteig-Snacks - 6 Kartons
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Fuet - 1 kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Toastbrot - 10 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Satésauce - 2 Gläser
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Snacks-Spieße - 2 Schachteln
- Papierservietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Serviettenclips - 20 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Gasanzünder - 4 Stück
- Kunststoff-Aufbewahrungsbehälter - 20 Stück
- Etiketten - 2 Packungen

Reinigung

BesenAnz. 2
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
MüllbeutelhalterAnz. 8

Tipps

Rechne bei einem Konzertempfang mit mindestens einem Weinglas und einem Wasserglas pro Gast sowie 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das jeweils 110 Gläser.
Plane für die Garderobe mindestens einen Kleiderbügel pro erwarteter Jacke und 10 bis 15 Prozent zusätzliche Bügel ein. Zusätzliche Garderobenständer vermeiden lange Schlangen beim Einlass.
Prüfe die Tontechnik spätestens 7 Tage vor dem Konzert gemeinsam mit den Verantwortlichen. Für jedes Mikrofon sollten ein passender Mikrofonständer, ein Audiokabel und getestete Ersatzbatterien vorhanden sein.
Sichere alle Kabel im Publikumsbereich mit Kabelmatten und halte Verlängerungskabel in unterschiedlichen Längen bereit. Teste die Stromversorgung mindestens 2 Stunden vor dem Einlass.
Stelle für Kaffee und Kuchen genügend Servierplatten, Kuchenplatten, Kaffeetassen, Kaffeelöffel und Servierbesteck bereit. Lege Servierschalen und Servierzangen spätestens 30 Minuten vor Beginn des Empfangs an ihren Platz.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Neujahrskonzert?: Plane pro Gast mindestens ein Weinglas und ein Wasserglas ein. Für 100 Gäste solltest du jeweils 110 Gläser bereithalten, damit Bruch und zusätzliche Getränke abgedeckt sind.
Wie viel Garderobenmaterial brauche ich für 100 Gäste?: Rechne mit etwa einem Kleiderbügel pro erwarteter Jacke und bestelle 10 bis 15 Prozent Reserve. Für 100 Gäste sind daher 110 bis 115 Bügel sinnvoll, verteilt auf ausreichend Garderobenständer.
Welche Technik muss ich für ein Neujahrskonzert einkaufen oder reservieren?: Neben Mikrofonen und Mikrofonständern brauchst du Lautsprecher, Mischpult, Verstärker, Audiokabel und Verlängerungskabel. Stimme die Anlage spätestens 7 Tage vorher ab und teste sie 2 Stunden vor dem Einlass vollständig.
Wann sollte ich Ersatzbatterien und Kabelmatten besorgen?: Besorge beides spätestens 7 Tage vor dem Konzert, nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe die Ersatzbatterien beim Techniktest und verlege die Kabelmatten mindestens 2 Stunden vor dem Einlass.

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