Wat heb je nodig voor een netwerkweekend?

Voor een netwerkweekend heb je meer nodig dan koffie en naamkaartjes. Deelnemers bewegen tussen registratie, presentaties, werkvormen en informele gesprekken, dus richt de locatie daarop in. Denk aan één registratieplek, een apart koffiepunt en voldoende zit- en sta-ruimte. Regel techniek, servies en koeling uiterlijk enkele dagen vooraf; op de dag zelf blijven vooral opbouw, testen en aanvullen over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Staantafelsaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerkommenaantal 10

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Beamer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Serveerlepelsaantal 8
Folieaantal 2

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Flip-oversaantal 4
Stiftenaantal 20

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Stokbrood - 8 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Miniwraps - 80 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Gerookte kip - 1 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 10 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Notenmix - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Zongedroogde tomaten - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- Yoghurt - 5 kilogram
- Muesli - 3 kilogram
- Croissants - 60 stuks
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Roomboter - 1 kilogram
- Eieren - 60 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Pasta - 5 kilogram
- Pestosaus - 4 potten
- Pastasaus - 5 potten
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor servies op minimaal 1 glas, 1 koffiekopje, 1 bord en 1 bestekset per deelnemer, plus 10% reserve. Bij een programma van twee dagen is extra servies handiger dan tussendoor afwassen.
Plan voor koffie en thee minstens 2 koffiemomenten per dag. Zet per 20 deelnemers een koffiezetapparaat of waterkoker klaar en vul het koffiepunt aan vóór elke pauze.
Test beamer, luidsprekers, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen minstens 2 uur vóór de eerste presentatie. Neem per gebruikte ruimte één extra verlengsnoer mee.
Leg naamkaartjes, stiften en de deelnemerslijst op de registratietafel voordat de eerste deelnemers arriveren. Houd ongeveer 10% extra naamkaartjes achter de hand voor last-minute aanmeldingen of typefouten.
Koel dranken minimaal 4 uur vooraf en gebruik koelboxen als er geen vaste koeling beschikbaar is. Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon klaarzetten; vul daarna per pauze aan.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een netwerkweekend?: Voorzie naast eten en drinken in glazen, koffiekopjes, borden, bestek, serveerkommen en keukenmateriaal. Voor het programma heb je ook naamkaartjes, flip-overs, stiften, een beamer, luidsprekers, een microfoon en voldoende kabels nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een netwerkweekend?: Neem per deelnemer minimaal 1 glas, 1 koffiekopje, 1 bord en 1 bestekset. Voeg 10% reserve toe; bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 44 exemplaren per soort.
Hoeveel koffie en drinken moet ik inkopen voor een netwerkweekend?: Plan minstens 2 koffiemomenten per dag en zet per 20 deelnemers een koffiezetapparaat of waterkoker klaar. Voor het eerste uur reken je 2 tot 3 drankjes per persoon; koel de eerste voorraad minimaal 4 uur vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een netwerkweekend regelen?: Regel meubilair, techniek en eventuele reserveringen uiterlijk 1 week vooraf. Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf, koel de dranken minstens 4 uur eerder en test alle apparatuur 2 uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.