Was du für ein Netzwerkwochenende brauchst
Für ein Netzwerkwochenende brauchst du mehr als Kaffee und Namensschilder: Teilnehmende wechseln zwischen Registrierung, Vorträgen, Gesprächen und Pausen. Plane Getränke, Geschirr und Snacks nach der Personenzahl und prüfe die Technik vor dem Aufbau. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, zusätzliche Stifte und eine Lösung für Jacken und Abfall. Diese Einkaufs- und Packliste bündelt die Ausstattung für Registrierung, Präsentationsraum, Kaffeebereich und gemeinsame Mahlzeiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Registrierungstisch
- StehtischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 10
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- Beamer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 8
- FolieAnz. 2
Dekoration
- NamensschilderAnz. 60
- TischdeckenAnz. 8
- FlipchartsAnz. 4
- StifteAnz. 20
Beleuchtung
- LichtergirlandeAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Miniwraps - 80 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Ziegenkäse - 1 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchen - 1 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 10 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Nussmix - 2 kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Joghurt - 5 Kilogramm
- Müsli - 3 Kilogramm
- Croissants - 60 stuks
- Marmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Eier - 60 Stück
- Salat - 6 Köpfe
- Pasta - 5 Kilogramm
- Pestosauce - 4 Gläser
- Pastasauce - 5 Gläser
- Parmesan - 1 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle Getränke rechtzeitig und nutze Kühlboxen, wenn vor Ort kein Kühlschrank verfügbar ist.
- Plane im Kaffeebereich mindestens eine Tasse pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei mehreren Pausen brauchst du außerdem ausreichend Teller, Besteck und Servierschalen, damit nichts zwischendurch gespült werden muss.
- Lege pro angemeldeter Person ein Namensschild bereit und nimm mindestens 10 Prozent zusätzliche Schilder mit. Ergänze mehrere Stifte am Registrierungstisch, weil einzelne Stifte schnell verschwinden oder nicht schreiben.
- Teste Lautsprecher, Mikrofon und Beamer spätestens am Vortag mit den tatsächlichen Anschlüssen. Packe mindestens zwei Verlängerungskabel ein und kläre vorher, wo Steckdosen und Präsentationsfläche sind.
- Bereite Snacks möglichst am Tag der Veranstaltung vor und stelle Schneidebretter, Kochmesser, Folie und Servierlöffel zusammen an den Kaffeebereich. Plane Abfallbehälter und Putzlappen ein, bevor die erste Pause beginnt.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Netzwerkwochenende?
- Du brauchst Ausstattung für Registrierung, Präsentation, Kaffeepausen und Gespräche: Namensschilder, Stifte, Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Getränke, Snacks und Technik. Plane pro Person mindestens ein Namensschild und etwa 10 Prozent Reserve bei Verbrauchsmaterialien ein.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Netzwerkwochenende?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit ungefähr einem Getränk pro Person und Stunde. Wasser solltest du zusätzlich durchgehend anbieten und Getränke vor Beginn vollständig kühlen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Netzwerkwochenende?
- Plane pro Person mindestens eine Kaffeetasse, einen Teller und ein Besteckset sowie rund 10 Prozent Reserve. Bei mehreren Mahlzeiten oder Pausen brauchst du mehr Geschirr oder eine Möglichkeit zum schnellen Spülen.
- Wann sollte ich die Technik für das Netzwerkwochenende prüfen?
- Teste Beamer, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag und wiederhole den kurzen Funktionstest nach dem Aufbau. Prüfe dabei mindestens zwei Verlängerungskabel, die Anschlüsse und die Position der Präsentationsfläche.
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