La liste de courses pour un week-end réseau réussi

Un week-end réseau demande plus que des boissons et quelques badges. Il faut prévoir l’accueil, les pauses café, les repas ou en-cas, ainsi que le matériel nécessaire aux présentations et aux activités. Cette liste vous aide à acheter ou à réserver le bon équipement sans oublier les détails qui manquent souvent au dernier moment : rallonges, marqueurs, sacs-poubelle ou solutions pour garder les boissons au frais.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Tables hautesqté 6
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Verresqté 70
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Saladiers de serviceqté 10

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Vidéoprojecteur
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Cuillères de serviceqté 8
Papier aluminiumqté 2

Décoration

Badges nominatifsqté 60
Nappesqté 8
Chevaletsqté 4
Marqueursqté 20

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Baguettes - 8 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Mini-wraps - 80 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage de chèvre - 1 kilogram
- Jambon - 1 kilogramme
- Poulet fumé - 1 kilogramme
- Roquette - 500 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Poivrons - 10 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Tomates séchées - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Yaourt - 5 kilogrammes
- Muesli - 3 kilogrammes
- Croissants - 60 pièces
- Confiture - 3 pots
- Miel - 2 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Œufs - 60 pièces
- Laitues - 6 pièces
- Pâtes - 5 kilogrammes
- Sauce pesto - 4 pots
- Sauce pour pâtes - 5 pots
- Parmesan - 1 kilogramme
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un verre, une tasse, une assiette et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez 10 % de marge pour les remplacements et les oublis.
Pour le point café, comptez environ 2 tasses par personne sur une journée, avec une machine à café ou une bouilloire et une zone clairement installée avant l’arrivée du groupe.
Achetez ou préparez les badges nominatifs avant le week-end et gardez plusieurs marqueurs disponibles à la table d’inscription : un seul marqueur ralentit rapidement l’accueil.
Vérifiez les besoins alimentaires recueillis dans les inscriptions au moins 3 jours avant l’événement. Prévoyez les encas séparément afin d’identifier facilement les options adaptées.
Testez le vidéoprojecteur, les haut-parleurs, le microphone, les rallonges et les multiprises sur place avant l’ouverture. Emportez au moins une rallonge supplémentaire si les prises sont éloignées de l’espace de présentation.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un week-end réseau ?: Prévoyez les boissons, les encas ou repas, la vaisselle, le matériel pour le café, les badges et les fournitures d’accueil. Ajoutez le matériel de présentation nécessaire, comme un vidéoprojecteur, des haut-parleurs, un microphone, des rallonges et des multiprises.
Combien de verres et de tasses prévoir par personne ?: Comptez au minimum 1 verre et 1 tasse par participant et par journée. Ajoutez environ 10 % de marge, soit 11 verres et 11 tasses pour 10 personnes, afin de couvrir la casse et les changements en cours de journée.
Quand faut-il faire les courses pour un week-end réseau ?: Achetez les produits non périssables et vérifiez le matériel 3 à 5 jours avant. Faites les achats frais la veille, puis refroidissez les boissons et préparez les encas avant l’arrivée des participants.
Quel matériel prévoir pour les présentations ?: Prévoyez un vidéoprojecteur, des haut-parleurs, un microphone, des rallonges et des multiprises. Testez chaque élément sur le lieu au moins 1 heure avant le début pour corriger les problèmes de branchement ou de son.

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