Boodschappenlijst voor een netwerkborrel

Voor een netwerkborrel heb je vooral spullen nodig die snel contact maken en de doorstroom niet vertragen. Denk aan statafels, voldoende glazen, een duidelijke registratietafel en aparte plekken voor koffie, drank en hapjes. Zet gekoelde dranken en serveermateriaal vooraf klaar, zodat je tijdens de borrel niet hoeft te zoeken. Met deze boodschappenlijst controleer je ook de vaak vergeten zaken: verlengkabels, stekkerdozen, naamkaartjes en verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 8
Bistrostoelenaantal 40
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel

Servies

Wijnglazenaantal 80
Longdrinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerlepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Microfoon
Laptop

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 50
Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 50
Ballonlintaantal 2
Welkomstbord
Krijtbordenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilset

Catering

Boodschappen
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- IJsblokjes - 12 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Brie - 6 stukken
- Stokbroden - 12 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Bitterballen - 400 stuks
- Mini loempia's - 200 stuks
- Vegetarische snacks - 200 stuks
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Cocktailprikkers - 4 dozen
- Papieren servetten - 400 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar

Tips

Reken per gast op minimaal 2 glazen als wijn en frisdrank tegelijk worden geschonken. Voeg wijnglazen en longdrinkglazen toe aan de bestelling; voor koffie zijn koffiekopjes nodig.
Plan één registratietafel bij de ingang en leg daar naamkaartjes, naamkaartjeshouders en het welkomstbord klaar. Zo blijft aanmelden gescheiden van de drankpunten.
Gebruik per drankpunt een aparte serveerplek met schaaltjes, serveerlepels of serveertangen. Dat voorkomt dat hapjes en drank elkaar bij één tafel ophopen.
Controleer 1 dag vooraf of alle gekoelde dranken in koelboxen passen. Zet daarnaast koffiezetapparaten en waterkokers klaar en test ze vóór de gasten arriveren.
Leg verlengkabels en stekkerdozen niet pas tijdens de opbouw klaar. Test Bluetoothspeakers, microfoon en verlichting minimaal 2 uur voor aanvang op de gekozen aansluitpunten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een netwerkborrel?: Reken op minimaal 2 glazen per gast wanneer wijn en frisdrank gelijktijdig beschikbaar zijn. Voor een borrel van 50 gasten betekent dat ongeveer 100 glazen, verdeeld over wijnglazen en longdrinkglazen.
Hoeveel statafels heb ik nodig voor een netwerkborrel?: Gebruik als praktische richtlijn 1 statafel per 6 tot 8 gasten. Voor 50 gasten kom je daarmee uit op ongeveer 7 tot 9 statafels, naast enkele bistrostoelen voor gasten die willen zitten.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een netwerkborrel doen?: Houdbare voorraad kun je 2 tot 3 dagen vooraf inkopen. Koop verse producten uiterlijk 1 dag vooraf en zet dranken enkele uren voor de start koud, zodat ze goed gekoeld zijn.
Wat moet ik meenemen voor de registratie van een netwerkborrel?: Zet minimaal 1 registratietafel, naamkaartjes, naamkaartjeshouders en een welkomstbord klaar. Leg alles 30 minuten voor aanvang op volgorde van gebruik, zodat gasten zonder uitleg kunnen binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.