Boodschappenlijst voor een netwerkborrel

Voor een netwerkborrel heb je meer nodig dan drank en hapjes. Gasten moeten bij binnenkomst snel een naambadge krijgen, hun jas kwijt kunnen en zonder wachten iets kunnen inschenken. Regel daarom vooraf voldoende glazen, koeling, serveermateriaal en koffievoorzieningen. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor ontvangst, bar, buffet, inrichting, verlichting en opruimen, zodat je op de dag zelf niet alsnog naar een winkel hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Statafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Servies

Wijnglazenaantal 80
Bierglazenaantal 70
Waterglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Schenkflessenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Pennenaantal 20
Informatiebordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Pilsener bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Droge witte wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Cashewnoten - 3 kilogram
- Borrelnoten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Oude kaas - 2 kilogram
- Stokbrood - 12 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Wraps - 6 pakken
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Vegetarische spreads - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar. Gebruik aparte wijnglazen, bierglazen en waterglazen; een tekort aan één type glas valt tijdens een netwerkborrel snel op.
Plan per 10 gasten minstens 1 statafel en houd voldoende ruimte tussen de tafels voor gesprekken en doorloop. Neem klapstoelen op als sommige gasten langer blijven of minder makkelijk staan.
Zet de registratietafel bij de ingang klaar met naambadges, badgehouders, pennen en een informatiebord. Leg ongeveer 10 procent meer badges klaar dan het aantal bevestigde aanmeldingen voor last-minute gasten.
Koel dranken uiterlijk 3 tot 4 uur voor aanvang en controleer of koelboxen of ijscontainers groot genoeg zijn voor de volledige voorraad. Vergeet verlengkabels en stekkerdozen niet voor koffiezetapparaten, verlichting en speakers.
Gebruik per buffetpunt minimaal 1 serveerschaal en 1 serveerlepel per hapje. Zet snijplanken en keukenmessen apart klaar voor het voorbereiden en vul afvalbakken vóór de eerste gasten binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een netwerkborrel?: Neem per gast minimaal 2 glazen in de omloop en houd 10 tot 15 procent extra achter de hand. Bij 50 gasten betekent dat ongeveer 110 glazen, verdeeld over wijn-, bier- en waterglazen.
Hoeveel statafels heb ik nodig voor een netwerkborrel?: Reken op 1 statafel per 8 tot 10 gasten als mensen vooral staan en rondlopen. Voor 50 gasten zijn 5 tot 7 statafels praktisch; voeg klapstoelen toe als de borrel langer dan 2 uur duurt.
Wanneer moet ik de drank voor een netwerkborrel koelen?: Zet de dranken 3 tot 4 uur voor aanvang koud. Controleer 1 uur vooraf de ijscontainers en vul koelboxen opnieuw, zodat ook de laatste gasten gekoelde drank krijgen.
Hoeveel naambadges moet ik klaarleggen?: Maak voor iedere bevestigde gast 1 naambadge en leg 10 procent extra klaar. Bij 80 bevestigde gasten heb je dus 88 badges, badgehouders en voldoende pennen nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.