Einkaufsliste für einen Netzwerkempfang

Für einen Netzwerkempfang brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Gäste sollen sich registrieren, ihren Namen gut sichtbar tragen und sich ohne Wartezeiten bewegen können. Plane Gläser, Stehtische, Kühlung und Serviergeschirr passend zur Gästezahl. Auch Kleiderständer, Verlängerungskabel und Abfallbehälter werden häufig erst kurz vor Beginn bedacht. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Abholung und Aufbau rechtzeitig zu koordinieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StehtischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

WeingläserAnz. 80
BiergläserAnz. 70
WassergläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
SchenkflaschenAnz. 6

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4

Dekoration

NamensschilderAnz. 80
BadgehalterAnz. 80
StifteAnz. 20
InfotafelnAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
PutzeimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Pils - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Trockener Weißwein - 12 Flaschen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Cashewnüsse - 3 Kilogramm
- Party-Nüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Alter Käse - 2 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Wraps - 6 Packungen
- Räucherlachs - 1 kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 1 kilogram
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast bereit. Getränke sollten spätestens zwei Stunden vor Einlass gekühlt werden.
Plane pro 10 bis 15 Gäste einen Stehtisch und etwa einen Kleiderbügel pro Person. So bleiben Registrierung, Buffet und Gesprächsflächen frei.
Halte für jedes erwartete Namensschild einen Badgehalter und einen Stift bereit, plus mindestens 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das 88 Namensschilder und Halter.
Stelle je 20 Gäste mindestens eine Servierschale und einen Servierlöffel bereit; für warme Getränke brauchst du pro 30 Gäste eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher sowie eine Thermoskanne.
Prüfe Technik und Strom am Vortag: Teste den Bluetooth-Lautsprecher und lege für jedes benötigte Gerät ein Verlängerungskabel bereit. Abfallbehälter sollten vor dem Einlass sichtbar, aber nicht direkt am Buffet stehen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für einen Netzwerkempfang?: Plane je Gast ein Weinglas, ein Bierglas und ein Wasserglas ein, wenn alle Getränke angeboten werden. Bei 80 Gästen sind das jeweils 80 Gläser; mit 10 Prozent Reserve solltest du 88 Stück pro Sorte einplanen.
Wie viel Wasser und Getränke brauche ich pro Gast?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und mindestens 0,5 Liter Wasser. Bei einem dreistündigen Empfang solltest du die Menge für die weiteren zwei Stunden nach Programm und Ausschank ergänzen.
Wann muss ich Namensschilder und Badgehalter vorbereiten?: Erstelle die Namensschilder spätestens zwei Tage vor dem Empfang, sobald die Anmeldungen weitgehend feststehen. Halte am Registrierungstisch mindestens 10 Prozent leere Schilder und zusätzliche Stifte für Änderungen bereit.
Wie viele Stehtische brauche ich für einen Netzwerkempfang?: Rechne mit einem Stehtisch für 10 bis 15 Gäste. Für 60 Gäste brauchst du damit vier bis sechs Stehtische; bei engem Raum solltest du zusätzlich die Wege zum Buffet und zur Registrierung freihalten.

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