Wat heb je nodig voor een netwerkbijeenkomst voor ondernemers?

Voor een netwerkbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en een paar statafels. Denk aan registratie bij binnenkomst, naamkaartjes, voldoende servies en een duidelijke route door de ruimte. Voor presentaties zijn ook een microfoon, luidsprekers, beamer en projectiescherm nodig. Gebruik deze boodschappenlijst om inkopen, lenen en klaarzetten op tijd te regelen; de aantallen stem je af op je definitieve deelnemerslijst en het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Hoge statafelsaantal 4
Stoelenaantal 60
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Servies

Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerplateausaantal 10

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelgotenaantal 4

Registratie

Naamkaartjesaantal 60
Lanyardsaantal 60
Klembordenaantal 3
Baliepennenaantal 20
Naambadgehoudersaantal 60

Decoratie

Bloemstukkenaantal 8
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Schaaltjesaantal 12
Opscheplepelsaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Volle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Droge witte wijn - 8 flessen
- Droge rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Cashewnoten - 3 zakken
- Groene olijven - 3 potten
- Zwarte olijven - 3 potten
- Kaaskoekjes - 4 dozen
- Toastjes - 6 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Brie - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Miniwortels - 3 kilo
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Papieren servetten - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 3 paar

Tips

Maak per aangemelde deelnemer één naamkaartje en leg minimaal 10% extra exemplaren klaar. Zo kun je last-minute deelnemers of verkeerd gespelde kaartjes opvangen.
Reken voor de ontvangst op één registratieplek per 50 deelnemers. Leg daar klemborden, baliepennen, lanyards of naambadgehouders en de definitieve deelnemerslijst klaar.
Plan per 25 deelnemers minstens één waterpunt en controleer vooraf of je genoeg waterglazen hebt. Zet koffiezetapparaten en waterkokers zo neer dat er geen wachtrij ontstaat bij de registratie.
Test microfoon, luidsprekers, beamer en projectiescherm uiterlijk 60 minuten voor aanvang. Neem voor elk technisch apparaat een passende verlengkabel en stekkerdoos mee en werk kabels weg met kabelgoten.
Leg bewegwijzering en een welkomstbord uiterlijk 30 minuten voor de start op hun plek. Controleer daarnaast of tafelkleden, serveerplateaus, borden, besteksets en glazen klaarstaan voordat de catering arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel naamkaartjes heb ik nodig voor een netwerkbijeenkomst?: Maak één naamkaartje per aangemelde deelnemer en druk 10% extra af. Bij 80 deelnemers leg je dus 88 kaartjes klaar, zodat je ruimte hebt voor wijzigingen en inschrijvingen op de dag zelf.
Hoeveel statafels heb ik nodig voor een netwerkbijeenkomst?: Houd als praktische richtlijn één hoge statafel per 6 tot 8 deelnemers aan. Voor 40 deelnemers kom je daarmee uit op 5 tot 7 statafels, afhankelijk van de ruimte en de hoeveelheid zitplaatsen.
Hoeveel servies en glazen moet ik inkopen?: Voor waterglazen, koffiekopjes, borden en besteksets kun je uitgaan van één exemplaar per deelnemer plus 10% reserve. Bij 60 deelnemers betekent dat 66 stuks per soort; voor wijnglazen stem je het aantal af op het programma en de catering.
Wanneer moet ik de techniek voor een netwerkbijeenkomst controleren?: Controleer de stroomvoorziening en test microfoon, luidsprekers, beamer en projectiescherm uiterlijk 60 minuten voor aanvang. Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten dan ook al op hun definitieve plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.