Einkaufsliste für ein Netzwerktreffen für Unternehmer

Bei einem Netzwerktreffen für Unternehmer brauchst du mehr als Kaffee und Namensschilder. Die Einkaufsliste deckt Empfang, Catering, Getränke, Präsentation und Orientierung vor Ort ab. Plane Geschirr und Getränke nach der bestätigten Teilnehmerzahl und prüfe Technik sowie Strom spätestens am Vortag. Gerade Kleinteile wie Stifte, Kabelkanäle und zusätzliche Namensschildhalter fehlen häufig, obwohl sie am Veranstaltungstag sofort gebraucht werden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
Hohe StehtischeAnz. 4
StühleAnz. 60
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierplattenAnz. 10

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelkanäleAnz. 4

Registrierung

NamensschilderAnz. 60
LanyardsAnz. 60
KlemmbretterAnz. 3
TresenstifteAnz. 20
NamensschildhalterAnz. 60

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 8
Willkommensschild
WegweiserAnz. 6
TischdekorationenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
SchälchenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Packungen
- Teebeutel - 2 Dosen
- Vollmilch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Trockener Weißwein - 8 Flaschen
- Trockener Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 3 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Cashewnüsse - 3 Beutel
- Grüne Oliven - 3 Gläser
- Schwarze Oliven - 3 Gläser
- Käsekekse - 4 Kartons
- Toast - 6 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Brie - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Minikarotten - 3 Kilo
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Papierservietten - 250 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Gummihandschuhe - 3 Paar

Tipps

Plane pro Person mindestens 0,75 Liter Wasser ein; für das erste Veranstaltungsstunde rechnest du zusätzlich mit zwei bis drei Getränken pro Person, wenn auch Kaffee oder Softdrinks angeboten werden.
Bereite für die Registrierung etwa 10 Prozent mehr Namensschilder und Lanyards vor als angemeldete Personen. So kannst du Nachmeldungen und falsch geschriebene Namen ohne improvisierte Zettel abfangen.
Stelle pro 10 bis 12 Gäste mindestens einen Stehtisch oder eine vergleichbare Ablagefläche bereit. Für Gespräche im Stehen sind mehrere kleine Flächen praktischer als nur ein zentraler Tisch.
Prüfe Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam mit dem Veranstaltungsort. Nimm außerdem zwei Verlängerungskabel und ausreichend Kabelkanäle für Laufwege und Registrierung mit.
Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn und stelle Wasser an mehreren Punkten bereit. Für Kaffee plane etwa eine Tasse pro Gast und Stunde, bei einem zweistündigen Treffen also zwei Tassen pro Person.

Häufige Fragen

Wie viel Getränke brauche ich für ein Netzwerktreffen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und insgesamt mindestens 0,75 Litern Wasser pro Gast. Bei einem zweistündigen Treffen solltest du zusätzlich Kaffee für etwa zwei Tassen pro Person einplanen.
Wie viele Namensschilder soll ich für ein Unternehmer-Netzwerktreffen kaufen?: Plane 10 Prozent Reserve zusätzlich zur bestätigten Teilnehmerzahl ein. Bei 50 Gästen brauchst du also mindestens 55 Namensschilder, Lanyards und passende Halter.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Teilnehmer?: Plane mindestens 55 Teller, Bestecksets und Wassergläser ein, wenn ein Buffet angeboten wird. Bei mehreren Gängen oder längeren Pausen solltest du zusätzliches Geschirr einrechnen, damit nicht zwischendurch gespült werden muss.
Wann muss ich die Technik für das Netzwerktreffen prüfen?: Teste Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Stromversorgung spätestens 24 Stunden vor Beginn. Am Veranstaltungstag reicht dann eine kurze Funktionskontrolle, bevor die ersten Gäste eintreffen.

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