Qué necesitas para una reunión de networking de empresarios
Una reunión de networking necesita más que café y unas cuantas sillas. Esta lista reúne el material para recibir a los participantes, servir bebidas y comida, facilitar las conversaciones y evitar problemas con la parte técnica. Calcula las cantidades a partir del número confirmado de asistentes y añade un pequeño margen para los imprevistos. Revisa especialmente los vasos, las acreditaciones, los cables y la señalización: son elementos fáciles de olvidar y difíciles de resolver cuando ya ha empezado el encuentro.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Mesas altas tipo cóctelcant. 4
- Sillascant. 60
- Percheroscant. 2
- Mantelescant. 8
Vajilla
- Vasos para aguacant. 80
- Copas de vinocant. 70
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas para servircant. 10
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Canaletas para cablescant. 4
Registro
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Lanyardscant. 60
- Portapapelescant. 3
- Bolígrafos para la recepcióncant. 20
- Portanombrescant. 60
Decoración
- Arreglos floralescant. 8
- Cartel de bienvenida
- Carteles direccionalescant. 6
- Decoraciones de mesacant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cuencoscant. 12
- Cucharonescant. 10
Catering
- Compras
- Granos de café - 3 paquetes
- Sobres de té - 2 cajas
- Leche entera - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Limonada amarga - 2 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco seco - 8 botellas
- Vino tinto seco - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 3 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Anacardos - 3 bolsas
- Aceitunas verdes - 3 tarros
- Aceitunas negras - 3 tarros
- Galletas de queso - 4 cajas
- Tostaditas - 6 paquetes
- Barras de pan - 8 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Brie - 2 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Minizanahorias - 3 kilos
- Aderezo balsámico - 2 botellas
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 2 paquetes
- Guantes de goma - 3 pares
Consejos
- Prepara una tarjeta de nombre, un lanyard o un portanombres para cada participante confirmado y añade un 10 % extra para inscripciones de última hora. Ten también al menos un portapapeles y dos bolígrafos en la recepción.
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja las bebidas frías listas antes de abrir el lugar. Separa el agua del vino y coloca los vasos correspondientes en cada punto de bebidas.
- Para el café, prepara una taza por persona y reserva un 15 % adicional si el encuentro dura más de dos horas. Comprueba con antelación que las máquinas de café y las teteras tienen acceso a una toma de corriente segura.
- Cuenta una silla por asistente y añade entre un 5 % y un 10 % de margen si el espacio lo permite. Las mesas altas tipo cóctel ayudan a crear zonas de conversación, pero no sustituyen las mesas necesarias para el registro, el catering y los materiales.
- Comprueba la técnica al menos 60 minutos antes de la llegada de los invitados: prueba el micrófono, los altavoces, el proyector y la pantalla. Lleva cables alargadores, regletas y canaletas para cables; sin ellas, una toma de corriente mal situada puede bloquear el paso.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una reunión de networking?
- Calcula una silla por participante confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Para 40 asistentes, prepara entre 42 y 44 sillas si el espacio disponible lo permite.
- ¿Cuántas acreditaciones debo preparar?
- Prepara una tarjeta de nombre y un lanyard o portanombres por persona inscrita, más un 10 % adicional. Para 50 inscritos, lleva al menos 55 unidades.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas?
- Pon las bebidas en frío entre 2 y 4 horas antes de abrir el lugar, según la cantidad y la capacidad de las neveras portátiles. Comprueba 30 minutos antes que haya agua y el resto de bebidas disponibles en los puntos previstos.
- ¿Cuándo hay que probar el proyector y el micrófono?
- Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la llegada de los participantes. Comprueba también los cables, las regletas, el sonido y la visibilidad de la pantalla desde las zonas de sillas y mesas.
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