Wat heb je nodig voor een Nederlanderschapsceremonie?

Voor een Nederlanderschapsceremonie heb je meer nodig dan koffie en een paar stoelen. Denk aan een duidelijke ontvangst, zitplaatsen voor kandidaten en genodigden, techniek voor toespraken en passende decoratie. Op deze boodschappenlijst staan onder meer servies, tafels, microfoon, luidspreker, Nederlandse vlaggen en ceremonieboekjes. Stem de aantallen af op het aantal kandidaten en gasten; voor glazen, kopjes en stoelen is één exemplaar per aanwezige meestal het minimum.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 50
Tafelsaantal 6
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2
Tafellinnenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiepottenaantal 3
Theepottenaantal 2

Apparatuur

Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekeraantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Keuken

Serveerplateausaantal 8
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 4
Vlaggenstandaardsaantal 2
Tafeldecoratieaantal 6
Naamkaartjesaantal 50
Ceremonieboekjesaantal 50
Fotolijst voor groepsfoto

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee-assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Baguettes - 8 stuks
- Mini-broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 800 gram
- Hummus - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 800 gram
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Mini-gebakjes - 60 stuks
- Stroopwafels - 4 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 1 pak

Tips

Reken voor stoelen op één per kandidaat, spreker en genodigde, plus 5 tot 10 extra stoelen. Zo kun je onverwachte bezoekers opvangen zonder tijdens de ceremonie te schuiven.
Voor koffie en thee heb je per aanwezige minimaal één koffiekopje nodig; leg daarnaast ongeveer 10 procent extra klaar. Zet koffiepotten, theepotten en thermoskannen vóór de ontvangst gevuld of gebruiksklaar klaar.
Test de draadloze microfoon en luidspreker minimaal 30 minuten voor aanvang. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar, maar houd kabels buiten de looproute bij de registratie- en zitplaatsen.
Maak voor elke kandidaat een naamkaartje en ceremonieboekje en print 10 procent extra. Leg deze uiterlijk 15 minuten voor de start op de registratietafel of de gereserveerde zitplaatsen.
Zet waterglazen, wijnglazen, borden en besteksets pas op tafel nadat de opstelling is gecontroleerd. Houd minstens één afvalbak bij de catering en één bij de uitgang; een afwasteil voorkomt dat gebruikt servies zich opstapelt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een Nederlanderschapsceremonie?: Neem één stoel per kandidaat, spreker en genodigde. Tel daar 5 tot 10 procent extra bij op, met minimaal 5 reserve-stoelen bij een grotere groep.
Hoeveel ceremonieboekjes moet ik printen?: Print één ceremonieboekje per kandidaat en genodigde die het programma nodig heeft. Voeg 10 procent extra exemplaren toe en regel het drukwerk uiterlijk 2 werkdagen vooraf.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig bij de ceremonie?: Voorzie iedere aanwezige van één waterglas en één koffiekopje; voor een toast komt daar één wijnglas per persoon bij. Leg per soort 10 procent extra klaar voor breuk en onverwachte gasten.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie testen?: Test microfoon, luidspreker, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 30 minuten voor aanvang. Controleer ook vooraf of de draadloze microfoon voldoende opgeladen is en of de spreker goed verstaanbaar klinkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.