Einkaufsliste für eine Einbürgerungszeremonie

Bei einer Einbürgerungszeremonie müssen Registrierung, Programm und Empfang reibungslos zusammenpassen. Neben Stühlen und Tischen werden vor allem Mikrofon, Lautsprecher, Namensschilder und Zeremoniehefte leicht zu spät organisiert. Plane Geschirr und Getränke anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und rechne beim Aufbau mit mindestens 90 Minuten Vorlauf. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Ausleihe und Rückgabe an einem Ort zu koordinieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 50
TischeAnz. 6
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 2
TischwäscheAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
WassergläserAnz. 60
WeingläserAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeekannenAnz. 3
TeekannenAnz. 2

Ausstattung

Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 3

Küche

ServierplattenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

Niederländische FlaggenAnz. 4
FahnenständerAnz. 2
TischdekorationAnz. 6
NamensschilderAnz. 50
ZeremoniehefteAnz. 50
Fotoliste für Gruppenfoto

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
SpülwanneAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Brie - 800 gram
- Hummus - 1 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 800 gram
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Mini-Gebäck - 60 Stück
- Stroopwafels - 4 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Papiertücher - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung

Tipps

Plane pro bestätigtem Gast mindestens ein Wasserglas, einen Teller und ein Besteckset ein; für den Empfang brauchst du zusätzlich Kaffeetassen sowie Kaffee- und Teekannen.
Bestelle das kabellose Mikrofon und die Lautsprecher spätestens 7 Tage vor der Zeremonie. Teste die Beschallung am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn und halte ein Verlängerungskabel bereit.
Drucke die Zeremoniehefte und Namensschilder spätestens 3 Tage vorher. Lege etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare zurück, damit Nachmeldungen und beschädigte Hefte kein Problem werden.
Kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vor dem Empfang in Kühlboxen vor. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wassergläser bereit.
Plane für Fahnenständer, niederländische Flaggen und Tischdekoration mindestens 60 Minuten Aufbauzeit ein. Lege die Fotoliste für das Gruppenfoto neben den Registrierungstisch, damit niemand sie suchen muss.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Einbürgerungszeremonie?: Du brauchst unter anderem Stühle, Tische, einen Registrierungstisch, Namensschilder, Zeremoniehefte, Mikrofon und Lautsprecher. Für den Empfang gehören außerdem Gläser, Tassen, Teller, Besteck, Getränke und Serviergeschirr auf die Liste.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Einbürgerungszeremonie?: Plane pro bestätigtem Teilnehmer mindestens ein Wasserglas, einen Teller und ein Besteckset ein. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Person; 10 Prozent Reserve decken Nachmeldungen und Bruch ab.
Wann muss ich Technik für die Einbürgerungszeremonie organisieren?: Reserviere Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens 7 Tage vorher. Am Veranstaltungstag sollte die Technik mindestens 60 Minuten vor Beginn aufgebaut und getestet sein.
Wie viele Zeremoniehefte und Namensschilder soll ich vorbereiten?: Bereite für jede angemeldete Person ein Zeremonieheft und ein Namensschild vor. Drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve und erledige den Druck spätestens 3 Tage vor der Zeremonie.

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