Cérémonie de naturalisation : la liste de courses

Une cérémonie de naturalisation demande moins de matériel qu’une réception classique, mais certains éléments sont faciles à oublier. Prévoyez de quoi accueillir les candidats et les invités, installer les tables, servir les boissons et assurer les prises de parole. Cette liste couvre aussi la signalisation symbolique, les livrets, les badges et le rangement après la cérémonie. Les quantités dépendent du nombre de participants, avec une marge de 10 % pour la vaisselle et les documents.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 50
Tablesqté 6
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verres à eauqté 60
Verres à vinqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Cafetièreqté 3
Théièresqté 2

Équipement

Micro sans filqté 2
Haut-parleurqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3

Cuisine

Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 4
Pieds de drapeauqté 2
Décoration de tableqté 6
Badges nominatifsqté 50
Livrets de cérémonieqté 50
Cadre photo pour photo de groupe

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bac à vaisselleqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thés - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Baguettes - 8 pièces
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Brie - 800 grammes
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais aux herbes - 800 grammes
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 2 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix mélangées - 1 kilo
- Olives - 1 kilo
- Mini-pâtisseries - 60 pièces
- Gaufres au sirop - 4 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 verres par personne si la cérémonie est suivie d’un moment convivial : un verre d’eau, puis une ou deux boissons. Gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Imprimez 1 livret de cérémonie par invité et ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les intervenants, les exemplaires tachés et les personnes qui se présentent sans avoir confirmé.
Préparez un badge nominatif pour chaque candidat, intervenant et membre de l’accueil, avec 5 à 10 badges vierges en réserve. Installez la table d’inscription à l’entrée au moins 30 minutes avant l’arrivée du public.
Testez le micro sans fil, le haut-parleur, les rallonges et les multiprises 45 minutes avant le début. Gardez une rallonge de secours et vérifiez que les câbles ne traversent pas les passages.
Comptez une assiette, un jeu de couverts et un verre par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Placez les poubelles et le bac à vaisselle près de l’espace de réception afin d’éviter l’accumulation sur les tables.

Questions fréquentes

Combien de livrets faut-il imprimer pour une cérémonie de naturalisation ?: Prévoyez un livret par invité attendu, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 80 personnes, imprimez donc environ 88 livrets.
Combien de verres prévoir par personne pour la cérémonie ?: Comptez 2 à 3 verres par personne si une réception suit la cérémonie. Pour 50 invités, prévoyez au minimum 100 verres, ou 150 si plusieurs boissons sont servies.
Quand préparer les badges nominatifs ?: Préparez-les au moins 24 heures avant la cérémonie, puis gardez 5 à 10 badges vierges à l’accueil. Cela permet de corriger une erreur ou d’inscrire un participant arrivé sans confirmation.
Quand tester la sonorisation avant la cérémonie ?: Faites un test complet 45 minutes avant le début, avec le micro sans fil, le haut-parleur et les câbles réellement utilisés. Vérifiez aussi le niveau sonore depuis les dernières chaises.

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