Qué necesitas para una ceremonia de nacionalidad neerlandesa

Una ceremonia de nacionalidad neerlandesa necesita más que sillas y un discurso. Esta lista reúne el material para recibir a los candidatos, organizar el registro, preparar la sala, servir café y bebidas y mantener el programa audible para todos. Calcula las cantidades según el número de candidatos y acompañantes, y confirma con antelación qué aporta el lugar. El sonido, la vajilla y la señalización suelen ser lo último que se comprueba y lo primero que causa problemas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 50
Mesascant. 6
Mesa de registro
Percheroscant. 2
Manteleríacant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 50
Vasos para aguacant. 60
Copas de vinocant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Jarras de cafécant. 3
Teterascant. 2

Equipo

Micrófono inalámbricocant. 2
Altavozcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 3

Cocina

Bandejas para servircant. 8
Pinzas de servircant. 6
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2

Decoración

Banderas de Países Bajoscant. 4
Soportes para banderascant. 2
Decoración de mesacant. 6
Tarjetas de nombrecant. 50
Folletos de la ceremoniacant. 50
Marco para foto de grupo

Limpieza

Papeleracant. 4
Palangana para lavarcant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Cava - 4 botellas
- Baguettes - 8 unidades
- Mini bollitos - 60 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilo
- Brie - 800 gram
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema con hierbas - 800 gram
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 2 kilo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 1 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Mini pasteles - 60 piezas
- Galletas de sirope - 4 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Toallas de papel - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 1 paquete

Consejos

Prepara una silla para cada asistente y añade entre un 5 % y un 10 % de margen si la lista de invitados aún no está cerrada. Reserva también una mesa específica para el registro y las tarjetas de nombre.
Para una recepción de dos horas, calcula aproximadamente 2 vasos de bebida por persona durante la primera hora y 1 por persona después. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y no olvides jarras, tazas y termos para el café.
Comprueba el sonido al menos 60 minutos antes del inicio con el micrófono inalámbrico, el altavoz, los cables alargadores y las regletas conectados. Haz una prueba desde la última fila, no solo junto al altavoz.
Imprime los folletos de la ceremonia y prepara las tarjetas de nombre como mínimo un día antes. Lleva un pequeño excedente, por ejemplo 5 folletos y 5 tarjetas por cada 50 invitados, para corregir errores o registrar incorporaciones tardías.
Coloca las banderas de Países Bajos y la decoración de mesa antes de abrir la ubicación. Deja preparadas las bandejas, pinzas, tablas y cuchillos de pan, además de una papelera y una palangana para lavar, porque estos elementos suelen olvidarse hasta que empieza el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una ceremonia de nacionalidad neerlandesa?: Calcula una silla por persona confirmada, incluidos candidatos, acompañantes, ponentes y personal. Añade entre un 5 % y un 10 % de margen; para 80 asistentes, prepara entre 84 y 88 sillas.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y el café?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes y coloca el café en termos justo antes de recibir a los invitados. Para una recepción de dos horas, calcula unas 3 bebidas por persona y ajusta la cantidad según las preferencias dietéticas.
¿Cuándo hay que probar el micrófono y el altavoz?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la ceremonia. Comprueba también los cables alargadores y las regletas, y prueba la voz desde la última fila para detectar si el volumen es suficiente.
¿Cuándo debo imprimir los folletos y preparar las tarjetas de nombre?: Hazlo como mínimo un día antes, cuando la lista de invitados y el programa estén confirmados. Imprime un 10 % adicional de folletos y prepara algunas tarjetas en blanco para cambios de última hora.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.