Wat heb je nodig voor een nationaal congres?

Voor een nationaal congres heb je meer nodig dan stoelen en een podium. Je regelt aparte spullen voor registratie, presentaties, pauzes, bewegwijzering en communicatie tussen medewerkers. Stem aantallen af op het definitieve deelnemersaantal en controleer techniek uiterlijk één werkdag vooraf. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je kunt inkopen, huren en klaarzetten zonder onderdelen over het hoofd te zien.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Congresstoelenaantal 330
Tafelsaantal 36
Registratietafelsaantal 4
Statafelsaantal 24
Spreektafelaantal 2
Podiumdelenaantal 6
Garderoberekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Projectorenaantal 4
Projectieschermenaantal 4
Presentatielaptopsaantal 4
Presentatieklikkersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 8
Tafelmicrofoonsaantal 4
Luidsprekersaantal 8
Microfoonstatievenaantal 6
Mengpanelenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 20
Stekkerdozenaantal 16
HDMI-kabelsaantal 8
USB-C-adaptersaantal 8
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 8
Laptopladersaantal 8
USB-sticksaantal 12
Labelprintersaantal 2
Printerpapieraantal 10
Inktcartridgesaantal 4
Gaffer tapeaantal 12
Kabelbindersaantal 200
Gereedschapskoffersaantal 2

Verlichting

LED-werklampenaantal 8
Sfeerlampenaantal 12

Servies

Waterglazenaantal 360
Wijnglazenaantal 360
Koffiekopjesaantal 360
Dinerbordenaantal 360
Dessertbordenaantal 360
Besteksetsaantal 360
Serveerlepelsaantal 24
Koffiekannenaantal 12
Theepottenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 12
Buffetkommenaantal 24
Serveerbladenaantal 16
Tangenaantal 16
Soeplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 12
Kurkentrekkersaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 36
Podiumachtergrondenaantal 2
Bloemstukkenaantal 12
Naambordhoudersaantal 24
Vlaggenaantal 12
Entreebanner
Podiumbanner
Pijlbordjesaantal 20
Zaalbordjesaantal 8
Badgesaantal 360
Lanyardsaantal 360
Naamkaartjesaantal 40
Programmafoldersaantal 360
Notitieblokkenaantal 360
Balpennenaantal 400
Sprekersgeschenkenaantal 24
Evaluatiekaartenaantal 360
Tafelnummersaantal 36
Naamkaartstandaardsaantal 360

Catering

Boodschappen
- Koffie - 12 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 400 zakjes
- Suiker - 5 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 30 liter
- Havermelk - 10 liter
- Mineraalwater plat - 180 flessen
- Mineraalwater bruisend - 120 flessen
- Cola - 60 blikjes
- Cola Zero - 60 blikjes
- Sinas - 36 blikjes
- Tonic - 24 blikjes
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Citroenen - 5 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Gemengde sla - 8 kilo
- Rucola - 2 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 240 stuks
- Volkoren broodjes - 180 stuks
- Mini croissants - 240 stuks
- Roomboter - 4 kilo
- Jonge kaas - 8 kilo
- Brie - 4 kilo
- Hummus - 6 kilo
- Roomkaas - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 5 kilo
- Gerookte zalm - 3 kilo
- Eiersalade - 4 kilo
- Jam - 3 kilo
- Honing - 2 kilo
- Mayonaise - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Pesto - 2 kilo
- Balsamicoazijn - 2 liter
- Olijfolie - 3 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Kruidenmix - 500 gram
- Notenmix - 5 kilo
- Paprikachips - 4 kilo
- Naturelchips - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Gemengde borrelhapjes - 8 kilo
- Vegetarische quiche - 80 punten
- Kippensoep - 30 liter
- Groentesoep - 30 liter
- Rijst - 20 kilo
- Pasta - 20 kilo
- Groentenbuffet - 45 kilo
- Kipfilet - 30 kilo
- Vegetarische burgers - 80 stuks
- Aardappelen - 35 kilo
- Broodjes voor diner - 360 stuks
- Dessertgebak - 360 porties
- Vers fruitdessert - 120 porties
- Vegan dessert - 40 porties
- Papieren servetten - 1200 stuks
- Koffieservetten - 800 stuks
- Roerstaafjes - 600 stuks
- Cocktailprikkers - 600 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 5 liter
- Glasreiniger - 3 liter
- Afwasmiddel - 3 liter
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
Buffetlabelsaantal 60
Dieetlabelsaantal 40
Menukaartenaantal 36
Drankdispensersaantal 8
Waterkannenaantal 24

Schoonmaak

Afvalzakkenhoudersaantal 12
Vuilnisgrijpersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 24
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Toiletborstelsaantal 6

Tips

Reserveer per presentatieruimte een presentatielaptop, projector, projectiescherm en presentatieklikker. Leg daarnaast minimaal één passende HDMI-kabel en USB-C-adapter per laptop klaar; adapters worden vaak pas op de congresdag gemist.
Zet voor registratie minimaal twee tafels klaar bij een middelgroot congres en richt die in met badges, deelnemerslijst en schrijfmateriaal. Maak de badge-indeling uiterlijk één werkdag voor aanvang definitief, nadat de laatste aanmeldingen zijn verwerkt.
Plan niet alleen microfoons voor sprekers, maar ook een losse microfoon voor vragen uit de zaal. Test draadloze microfoons, tafelmicrofoons, mengpanelen en luidsprekers samen tijdens de technische controle, niet afzonderlijk.
Voorzie pauzes en maaltijden van voldoende waterglazen, koffiekopjes, dinerborden en dessertborden op basis van het bevestigde cateringaantal. Tel servies opnieuw zodra dieetwensen en late deelnemers zijn verwerkt.
Leg route- en zaalbordjes, portofoons, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de opbouw klaar per zone. Houd minstens één set noodverlichting of LED-werklampen achter de hand voor laad- en opbouwwerkzaamheden buiten de reguliere verlichting.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een nationaal congres?: Neem het definitieve aantal aangemelde deelnemers als basis en reserveer enkele extra congresstoelen voor late inschrijvingen, sprekers en begeleiding. Controleer de opstelling uiterlijk één dag vooraf tegen de zaalcapaciteit en het programma.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een congres?: Per presentatieruimte heb je minimaal een projector, projectiescherm, presentatielaptop, presentatieklikker, HDMI-kabel en passende USB-C-adapter nodig. Test alle combinaties uiterlijk één werkdag vóór het congres en bewaar een reservekabel op locatie.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een congres?: Voorzie per gelijktijdige sessie minimaal één microfoon voor de spreker en één extra microfoon voor vragen uit de zaal. Bij panelgesprekken tel je één microfoon per deelnemer plus een reserve; test het volledige systeem tijdens de technische controle.
Wanneer moet ik congresmaterialen en badges bestellen?: Bestel congresmaterialen zodra het programma en de locatie vaststaan, zodat levering en aantallen nog kunnen worden gecontroleerd. Maak badges en de deelnemerslijst uiterlijk één werkdag vóór aanvang definitief; verwerk daarna alleen nog noodzakelijke wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.