Wat heb je nodig voor een najaarsconcert?

Voor een najaarsconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en muziekpartijen. Bezoekers moeten binnenkomen, hun jas kwijt kunnen en tijdens de pauze koffie, thee of iets lekkers kunnen pakken. Ook de uitvoering vraagt om praktische spullen: muzieklessenaars, microfoons, luidsprekers en voldoende kabels. Gebruik deze boodschappenlijst naast je bezoekersaantal en controleer uiterlijk een week vooraf wat al aanwezig is, wat je moet lenen en wat nog gekocht moet worden.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 130
Klaptafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 3
Entreetafel
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 6
Podiumdelenaantal 6
Afzetpalenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 130
Glazenaantal 150
Wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 150
Gebaksbordenaantal 130
Vorkenaantal 150
Taartvorkjesaantal 130
Theelepelsaantal 130
Koffielepelsaantal 130
Serveerbestekaantal 12
Schalenaantal 12
Kannenaantal 8

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 30
Dirigentenlessenaar
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Muziekstandaardlampjesaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Herfsttakkenaantal 12
Decoratieve pompoenenaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffieroom - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Borrelnoten - 3 kilo
- Zoute stengels - 3 pakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Miniroomboterkoekjes - 5 pakken
- Gevulde koeken - 40 stuks
- Appeltaart - 4 taarten
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 4 stronken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Crackers - 8 pakken
- Roggebrood - 3 pakken
- Boter - 1 kilo
- Aardbeienjam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 doos
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Papieren handdoekjes - 6 pakken
- Pleisters - 2 dozen

Tips

Tel stoelen, kopjes, glazen en gebaksborden op basis van het actuele aantal bezoekers en reserveer ongeveer 10 procent extra. Zo kom je bij een volle zaal niet direct servies tekort.
Plan voor de entree een aparte tafel en zet afzetpalen klaar als je een rij verwacht. Leg programma’s, bezoekerslijst en eventuele reserveringsinformatie op dezelfde plek voordat de deuren opengaan.
Controleer de techniek tijdens een volledige repetitie: test elke microfoon, het mengpaneel, de luidsprekers en alle verlengkabels. Leg minstens één extra stekkerdoos klaar; die wordt vaak pas gemist wanneer de apparatuur al staat.
Voorzie per muziekstandaard een muziekstandaardlampje als de zaal donker is. Controleer de batterijen uiterlijk de avond ervoor, niet pas vlak voor het concert.
Zet koffiezetapparaten, kannen, serveerbestek, schalen en lepels bij elkaar op de buffettafels. Haal koffie, thee en gebak minstens één dag vooraf in huis, zodat je op de concertdag alleen nog hoeft klaar te zetten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een najaarsconcert?: Neem het bevestigde aantal bezoekers als basis en tel ongeveer 10 procent reserve. Bij 80 bezoekers zet je dus circa 88 stoelen klaar, tenzij de zaalindeling of vluchtwegen een lager maximum voorschrijft.
Hoeveel koffie en thee moet ik kopen voor een concert?: Reken voor een pauze van 20 tot 30 minuten op ongeveer 1 kop warme drank per bezoeker. Voor 80 bezoekers heb je dus circa 80 koppen nodig; neem extra koffie, thee en suiker mee voor medewerkers en een tweede ronde.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een najaarsconcert?: Controleer minimaal muzieklessenaars, een dirigentenlessenaar, microfoons, microfoonstatieven, mengpaneel, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen. Test alles tijdens een repetitie en houd voor de geluidsapparatuur minstens 30 minuten opbouwtijd aan.
Wanneer moet ik de boodschappen voor het concert doen?: Koop houdbare cateringproducten, servies en ontbrekende techniek uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer de volledige boodschappenlijst en de bezoekersaantallen nogmaals 7 dagen voor het concert, zodat je tekorten tijdig kunt aanvullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.