Que faut-il prévoir pour un concert d’automne ?

Pour un concert d’automne, la liste ne se limite pas aux partitions et aux invitations. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, le buffet, la sonorisation et le confort des musiciens. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou emprunter, avec les quantités à ajuster selon le nombre de visiteurs et d’artistes. Vérifiez chaque élément au moins une semaine avant le concert, surtout les microphones, les rallonges et les machines à café.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 130
Tables pliantesqté 10
Tables de buffetqté 3
Table d’accueil
Portantsqté 3
Tabouretsqté 6
Éléments de podiumqté 6
Poteaux de balisageqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 130
Verresqté 150
Verres à vinqté 100
Assiettesqté 150
Assiettes à gâteauqté 130
Fourchettesqté 150
Fourchettes à gâteauqté 130
Cuillères à caféqté 130
Cuillères à caféqté 130
Couverts de serviceqté 12
Saladiersqté 12
Carafesqté 8

Équipement

Pupitres de musiqueqté 30
Pupitre de chef d’orchestre
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Lampes de pupitreqté 10

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 12
Tentures de scèneqté 4
Branches d’automneqté 12
Cucurbitacées décorativesqté 12
Compositions floralesqté 6
Panneaux du programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 8
Badges nominatifsqté 40

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 8
Poubellesqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 kilo
- Café décaféiné - 250 grammes
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 liter
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Crème à café - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière blanche - 24 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin sans alcool - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 3 kilos
- Bâtonnets salés - 3 paquets
- Biscuits au fromage - 4 paquets
- Mini biscuits au beurre - 5 paquets
- Biscuits fourrés - 40 pièces
- Tarte aux pommes - 4 tartes
- Crème fouettée - 6 bombes
- Citrons - 12 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Branches de céleri - 4
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Crackers - 8 paquets
- Pain de seigle - 3 paquets
- Beurre - 1 kilo
- Confiture de fraises - 3 pots
- Miel - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café en papier - 2 paquets
- Filtres à thé - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets
- Pansements - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur assis, puis ajoutez 5 à 10 % de sièges supplémentaires pour les accompagnants et les changements de dernière minute.
Pour le buffet, comptez au minimum un verre, une assiette et une fourchette par invité, avec 10 % de vaisselle en plus pour éviter de relaver pendant la réception.
Réservez au moins deux microphones et deux pieds si l’animateur présente le programme ou si plusieurs personnes prennent la parole. Testez-les avec les haut-parleurs avant l’arrivée du public.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, sans brancher plusieurs multiprises en cascade. Repérez les prises électriques avant l’installation du podium et de la table de mixage.
Pour les musiciens, comptez un pupitre par personne qui lit une partition et une lampe de pupitre par pupitre si la salle risque d’être sombre. Vérifiez les piles ou les câbles la veille.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un concert d’automne ?: Comptez un verre par personne pour l’accueil, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 80 invités, prévoyez donc au moins 88 à 92 verres, davantage si le buffet dure plus d’une heure.
Quand faut-il vérifier le matériel de sonorisation ?: Faites un premier contrôle 7 jours avant le concert pour confirmer la disponibilité des microphones, pieds, haut-parleurs et de la table de mixage. Effectuez ensuite un test complet dans la salle 2 à 3 heures avant l’ouverture.
Combien de chaises faut-il pour un concert ?: Prévoyez une chaise par place annoncée, plus 5 à 10 % de sièges supplémentaires. Pour 100 spectateurs, installez donc 105 à 110 chaises si l’espace le permet.
Que faut-il acheter pour le buffet d’un concert ?: Prévoyez des tasses à café, des verres, des assiettes, des couverts, des couverts de service, des saladiers et des carafes. Basez les quantités sur le nombre confirmé d’invités et ajoutez 10 % de vaisselle de secours au plus tard 3 jours avant le concert.

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