Wat heb je nodig voor een nachtwake?

Voor een nachtwake heb je meer nodig dan alleen koffie en kaarsen. Richt de ruimte in voor gebed, muziek en rustige ontmoetingen, met voldoende zitplaatsen, verlichting en techniek voor de hele nacht. Denk ook aan mokken, glazen, serveerschalen en thermoskannen, zodat vrijwilligers niet telkens hoeven af te wassen of bij te vullen. Controleer enkele dagen vooraf wat al in de kerk aanwezig is en wat je moet lenen of inkopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Kleine luidsprekersaantal 2
Muziekstandaardsaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
LED-kaarsenaantal 40
Kaarshoudersaantal 20

Decoratie

Kerkelijke doekenaantal 4
Tafelkleedaantal 8
Bloemstukkenaantal 4
Kruis
Bijbelsaantal 10

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Waterkannenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 4 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegetarische smeersalade - 6 bakjes
- Olijven - 4 potten
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-muffins - 6 dozen
- Servetten - 4 pakken
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 24 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Voorzie per deelnemer één mok of glas en ongeveer twee kleine eetmomenten aan hapjes en fruit. Zet daarnaast extra servies klaar voor minstens 10% meer aanwezigen dan aangemeld.
Gebruik voor een nachtwake meerdere lichtpunten: LED-lantaarns voor looproutes en LED-kaarsen of kaarshouders voor de gebedsruimte. Plaats echte vlammen alleen stabiel en buiten bereik van losse doeken of papier.
Reken per microfoon op een microfoonstandaard en controleer vooraf hoeveel verlengsnoeren en stekkerdozen nodig zijn. Test de kleine luidsprekers en andere techniek uiterlijk op de dag zelf in de kerkzaal.
Zet koffie en thee in meerdere thermoskannen klaar, zodat niet iedereen tegelijk bij een waterkoker of koffiezetapparaat hoeft te wachten. Plan minstens één vrijwilliger voor het bijvullen tijdens de nacht.
Leg Bijbels, kerkelijke doeken, het kruis en bloemstukken pas klaar nadat tafels en stoelen staan. Zo voorkom je dat decoratie tijdens het opstellen beschadigt of de doorgang naar de gebedsruimte blokkeert.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een nachtwake?: Neem servies, koffie- en theevoorzieningen, hapjes en fruit, verlichting en materialen voor geluid mee. Controleer daarnaast of stoelen, tafels, microfoons, standaards en muziekstandaards al in de kerk aanwezig zijn.
Hoeveel mokken en glazen heb ik nodig voor een nachtwake?: Voorzie per aangemelde deelnemer één mok of glas en tel daar ongeveer 10% reserve bij op. Bij 30 deelnemers kom je dus uit op ongeveer 33 stuks, naast enkele extra glazen voor voorgangers en vrijwilligers.
Hoeveel verlichting heb je nodig voor een nachtwake?: Gebruik per looproute en tafel minstens één LED-lantaarn en plaats meerdere LED-kaarsen in de gebedsruimte. Controleer dit uiterlijk één dag vooraf, wanneer je de ruimte en de veilige plaatsing van de kaarshouders kunt testen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een nachtwake doen?: Houdbare producten en wegwerp- of reserveartikelen kun je 2 tot 3 dagen vooraf halen. Koop fruit en andere verse hapjes bij voorkeur op de dag zelf en zet dranken enkele uren voor aanvang koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.