Nachtwache: Einkaufsliste und praktische Vorbereitung

Für eine Nachtwache brauchst du mehr als Getränke und ein paar Snacks. Plane Material für Gebetsraum, Musik, Beleuchtung und den Willkommensbereich ein. Die genaue Teilnehmerzahl bestimmt, wie viele Becher, Teller und Portionen du benötigst. Besorge haltbare Lebensmittel und Kerzen mindestens drei bis fünf Tage vorher; frisches Obst und gekühlte Getränke kommen am Tag selbst dazu.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
KlappischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
GläserAnz. 60
TellerAnz. 60
KaffeelöffelAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Ausstattung

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Kleine LautsprecherAnz. 2
NotenständerAnz. 4

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8
LED-KerzenAnz. 40
KerzenhalterAnz. 20

Dekoration

KirchentücherAnz. 4
TischdeckeAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 4
Kreuz
BibelnAnz. 10

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
WasserkannenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 4 Flaschen
- Zitronen - 8 Stück
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Oliven - 4 Gläser
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Muffins - 6 Schachteln
- Servietten - 4 Packungen
- Pappbecher - 100 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Rechne pro Person mit 0,75 bis 1 Liter Wasser oder anderen alkoholfreien Getränken. Stelle zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde kalt, besonders wenn die Nachtwache mehrere Stunden dauert.
Plane für Snacks und Obst etwa zwei Portionen pro Person ein. Schneide Obst erst am Veranstaltungstag und lege Brot, Servierschalen sowie Servierzangen spätestens eine Stunde vor Beginn bereit.
Halte pro angemeldeter Person einen Mehrwegbecher und einen Teller bereit, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen sind das 44 Becher und 44 Teller.
Prüfe LED-Kerzen, LED-Laternen und Kerzenhalter mindestens am Vortag. Lege Verlängerungskabel, Mikrofone, Mikrofonständer und Lautsprecher zwei Stunden vor Beginn bereit und teste jedes Mikrofon einzeln.
Richte für die Gebetskarten und Bibeln einen festen Tisch ein. Drucke die Karten spätestens am Vortag und stelle Kleiderständer, Tischdecken sowie Blumenarrangements vor dem Eintreffen der Gäste auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Nachtwache?: Du brauchst Getränke, Snacks, Geschirr, Tische und Stühle sowie Material für Gebet, Musik und Beleuchtung. Plane zusätzlich Mikrofone, Lautsprecher, Verlängerungskabel, Bibeln und Gebetskarten ein; die vollständige Liste auf dieser Seite enthält 38 Gegenstände.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Nachtwache?: Rechne mit 0,75 bis 1 Liter pro Person für die gesamte Veranstaltung. Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein sinnvoller Vorrat; stelle gekühlte Getränke am Veranstaltungstag bereit.
Wie viele Snacks brauche ich pro Person bei einer Nachtwache?: Plane ungefähr zwei Snackportionen pro Person, ergänzt durch Obst und Brot. Für 30 Personen brauchst du also rund 60 Portionen; frische Zutaten solltest du am selben Tag vorbereiten.
Wann sollte ich für eine Nachtwache einkaufen?: Haltbare Lebensmittel, Geschirr, Kerzen und Technik solltest du drei bis fünf Tage vorher besorgen. Getränke, Obst und frische Snacks kaufst du am besten am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher.

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