Qué necesitas para organizar una vigilia nocturna
Una vigilia nocturna necesita más que sillas y bebidas: la iluminación, el sonido y el material de oración deben estar listos antes de que lleguen los participantes. Prepara una zona de bienvenida, una sala cómoda y un servicio sencillo de café, té, agua, fruta y aperitivos. Las velas LED y los faroles permiten crear ambiente sin dejar llamas encendidas durante la noche. Usa esta lista para comprobar las compras, el material disponible y lo que debes llevar a la iglesia.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 60
- Mesascant. 8
- Mesas plegablescant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Tazas reutilizablescant. 60
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cucharillas de cafécant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras de servircant. 6
Equipo
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Micrófonoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Pequeños altavocescant. 2
- Atrilescant. 4
Iluminación
- Faroles LEDcant. 8
- Velas LEDcant. 40
- Portavelascant. 20
Decoración
- Manteles de iglesiacant. 4
- Mantelcant. 8
- Arreglos floralescant. 4
- Cruz
- Bibliascant. 10
Cocina
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Jarras de aguacant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de uva - 4 botellas
- Limones - 8 unidades
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 3 kilos
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Ensalada para untar vegetariana - 6 recipientes
- Aceitunas - 4 frascos
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Mini muffins - 6 cajas
- Servilletas - 4 paquetes
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Palitos para remover - 100 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel higiénico - 24 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula las bebidas por horas: prepara entre 2 y 3 consumiciones por persona durante la primera hora y añade agua para toda la noche. Enfría las bebidas antes de montar la mesa de bienvenida.
- Para el café y el té, prevé al menos una taza reutilizable por persona y unas 2 cucharillas por cada 3 asistentes. Ten listas las cafeteras, las teteras, las jarras y los termos antes de comenzar la oración.
- No dejes la iluminación para el último momento. Coloca los faroles LED y las velas LED antes de recibir al grupo, y comprueba que cada vela tenga un portavelas estable.
- Prueba el micrófono, los altavoces, los soportes, los atriles y los cables alargadores con el programa completo al menos 60 minutos antes. Lleva regletas suficientes para evitar conexiones improvisadas.
- Prepara la mesa de comida con bandejas, pinzas, tablas de cortar y cuchillos de pan. Sirve fruta y aperitivos en porciones pequeñas para que la comida no interrumpa los momentos de oración.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué bebidas necesito para una vigilia nocturna?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto de la noche. Prepara también café y té, y enfría las bebidas antes de que lleguen los asistentes.
- ¿Cuántas tazas y vasos necesito para una vigilia?
- Lleva como mínimo una taza reutilizable y un vaso por persona, más un 10 % adicional para reposición. Si esperas 40 personas, prepara al menos 44 tazas y 44 vasos.
- ¿Cuándo debo probar el sonido y los micrófonos?
- Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes del inicio. Comprueba el micrófono, los altavoces, los soportes, los atriles, los cables alargadores y las regletas con las personas que dirigirán la oración.
- ¿Cuándo debo colocar las velas y los faroles?
- Coloca la iluminación antes de abrir la iglesia, idealmente entre 30 y 60 minutos antes de la llegada del público. Usa velas LED o portavelas estables y revisa que no bloqueen los pasillos ni las salidas.
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