Wat heb je nodig voor een nachtvlinderavond?

Voor een nachtvlinderavond heb je meer nodig dan een nachtvlinderval en een UV-lamp. Je regelt ook veilige verlichting, observatiemateriaal, stroomvoorziening, tafels en servies voor de ontvangst. Denk daarnaast aan koffie, thee, gekoelde dranken en hapjes voor de bezoekers. Met deze boodschappenlijst zie je vooraf wat je moet kopen, lenen of meenemen voor de registratie, catering en observatieronde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 55
Krukkenaantal 6
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 55
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Schenkkanaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Nachtvlindervalaantal 4
UV-lampaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Verrekijkersaantal 4
Vergrootglazenaantal 10
Digitale thermometersaantal 4
Cameraaantal 2

Verlichting

Rode zaklampenaantal 20
LED-lichtslingersaantal 4
Buitenlampenaantal 4
Reservebatterijenaantal 40

Decoratie

Witte observatiedoekenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Kleefbandaantal 4
Touwrollenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Koelboxenaantal 4
IJsblokkenaantal 8

Schoonmaak

Afwasborstelsaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Rijstcrackers - 3 pakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Boter - 500 gram
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wraps - 6 pakken
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Groentesoep - 8 liter
- Soepstengels - 5 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Plantaardige koekjes - 3 pakken
- Allergenenarme crackers - 3 pakken
- Servetten - 250 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Composteerbare zakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 8 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons

Tips

Reken voor de catering op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en vul koffie en thee aan met thermoskannen, kopjes en een schenkkan.
Neem per observatiepunt een rode zaklamp mee en leg reservebatterijen klaar. Zo houd je het terrein zichtbaar zonder de nachtvlinders onnodig te verstoren.
Plan minstens 1 nachtvlinderval per observatiepunt en controleer vooraf of je per val een UV-lamp, verlengkabel en stekkerdoos hebt.
Leg witte observatiedoeken, vergrootglazen en verrekijkers klaar bij de presentatiehoek. Zonder vaste plek blijven deze spullen snel op de registratietafel liggen.
Koop of verzamel vóór de avond voldoende kleefband en touwrollen om pijlborden, informatieteksten en kabels veilig vast te zetten. Neem ook powerbanks mee als stroompunten niet dichtbij zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een nachtvlinderavond?: Zorg minimaal voor een nachtvlinderval met UV-lamp, witte observatiedoeken, rode zaklampen, reservebatterijen en observatiemateriaal zoals vergrootglazen. Voor bezoekers heb je daarnaast tafels, stoelen, drinkglazen, koffie, thee, dranken en hapjes nodig.
Hoeveel nachtvlindervallen heb ik nodig?: Gebruik bij voorkeur 1 nachtvlinderval per observatiepunt. Bij meerdere punten heb je dus evenveel UV-lampen en aansluitmogelijkheden nodig, plus minimaal 1 reserveverlengkabel.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een nachtvlinderavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een avond van 3 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 6 drankjes per persoon, naast koffie en thee.
Wanneer moet ik de spullen voor een nachtvlinderavond regelen?: Reserveer nachtvlindervallen en controleer vergunningen minstens 2 tot 3 weken vooraf. Koop houdbare boodschappen en controleer verlichting, kabels en batterijen uiterlijk 3 dagen voor de avond.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.