Que prévoir pour une soirée papillons de nuit ?

Une soirée d’observation des papillons de nuit demande plus que quelques lampes et des boissons. Il faut prévoir le matériel d’observation, des rallonges sécurisées, un éclairage discret et de quoi guider les visiteurs dans l’obscurité. Cette liste regroupe aussi la vaisselle, les tables, les collations et la signalétique à préparer avant l’arrivée du public. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains éléments doivent être prévus en double pour éviter les interruptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 55
Tabouretsqté 6
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 55
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Carafeqté 4
Thermosqté 4

Équipement

Piège à papillons de nuitqté 4
Lampe UVqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Jumellesqté 4
Loupesqté 10
Thermomètres numériquesqté 4
Caméraqté 2

Éclairage

Lampes de poche rougesqté 20
Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes d'extérieurqté 4
Piles de rechangeqté 40

Décoration

Draps d'observation blancsqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Ruban adhésifqté 4
Rouleaux de cordeqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Glacièresqté 4
Blocs de glaceqté 8

Nettoyage

Brosses à vaisselleqté 3
Seauxqté 3
Balaisqté 3
Pinces à déchetsqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Pommes - 5 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Bananes - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Galettes de riz - 3 paquets
- Olives - 4 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Beurre - 500 grammes
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Wraps - 6 paquets
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets de soupe - 5 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Biscuits végétaux - 3 paquets
- Crackers pauvres en allergènes - 3 paquets
- Serviettes - 250 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Sacs compostables - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 8 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un piège à papillons de nuit par point d’observation et testez chaque lampe UV avant l’ouverture. Gardez une rallonge et une multiprise de secours si plusieurs installations sont éloignées.
Comptez un verre réutilisable, une assiette et un jeu de couverts par visiteur, puis ajoutez environ 10 % de vaisselle supplémentaire. Les tasses et les thermos doivent être séparés pour le café et le thé.
Pour le parcours nocturne, installez un éclairage visible sans éclairer directement les pièges. Prévoyez une lampe de poche rouge par guide ou accompagnateur et un jeu de piles de rechange pour chaque type de lampe.
Les draps d’observation blancs doivent être tendus avant la tombée de la nuit, avec du ruban adhésif et de la corde à portée de main. Achetez ou rassemblez ces fixations au moins la veille, car les installer dans le noir prend davantage de temps.
Préparez les panneaux indicateurs et les panneaux d’information avant de mettre les tables en place. Gardez la liste des visiteurs, les informations alimentaires et les guides d’insectes sur la table d’inscription, à l’abri de l’humidité.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée d’observation des papillons de nuit ?: Prévoyez des pièges à papillons de nuit, des lampes UV, des draps blancs, des lampes de poche rouges, des rallonges et des multiprises. Ajoutez la vaisselle, les boissons, les collations, les tables, les chaises et la signalétique pour accueillir les visiteurs.
Combien de verres et d’assiettes prévoir par personne ?: Comptez au minimum 1 verre, 1 assiette et 1 jeu de couverts par personne. Ajoutez 10 % de réserve, soit 55 unités pour un groupe de 50 visiteurs, afin de couvrir les pertes et les remplacements.
Quand installer les pièges et les draps blancs ?: Installez les pièges, les draps d’observation et les câbles avant la tombée de la nuit, idéalement 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public. Cela laisse le temps de tester les lampes et de sécuriser le parcours.
Combien de lampes de poche rouges faut-il prévoir ?: Prévoyez au moins 1 lampe de poche rouge par guide ou accompagnateur du parcours. Ajoutez 1 à 2 lampes de secours et vérifiez les piles le jour même, car une panne d’éclairage est difficile à gérer dans l’obscurité.

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