Was du für einen Nachtfalterabend brauchst
Für einen Nachtfalterabend brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Die Beobachtungspunkte müssen sicher beleuchtet, die Fallen mit Strom versorgt und die Wege klar markiert sein. Plane Sitzplätze und Geschirr nach der Zahl der angemeldeten Gäste und halte zusätzliche Batterien bereit. Weiße Tücher, UV-Lampen und Lupen gehören zur Beobachtung, werden aber leicht erst am Veranstaltungstag zusammengesucht. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 55
- HockerAnz. 6
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 55
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- KaraffeAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- NachtfalterfalleAnz. 4
- UV-LampeAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- FerngläserAnz. 4
- LupeAnz. 10
- Digitale ThermometerAnz. 4
- KameraAnz. 2
Beleuchtung
- Rote TaschenlampenAnz. 20
- LED-LichterkettenAnz. 4
- AußenlampenAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 40
Dekoration
- Weiße BeobachtungstücherAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
- KlebebandAnz. 4
- SeilrollenAnz. 3
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelAnz. 8
Reinigung
- SpülbürstenAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesenAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Bananen - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Oliven - 4 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Butter - 500 Gramm
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Wraps - 6 Packungen
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Suppenstangen - 5 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Pflanzliche Kekse - 3 Packungen
- Allergenarme Cracker - 3 Packungen
- Servietten - 250 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Kompostierbare Beutel - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 8 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
Tipps
- Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Kaffee und Tee bereit. Kühle Wasser und andere Getränke mindestens 2 Stunden vorher.
- Plane pro Gast ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein; halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für Kaffee und Tee brauchst du passende Tassen und mindestens eine Thermoskanne je Getränkesorte.
- Prüfe Verlängerungskabel, Powerbanks und Ersatzbatterien spätestens am Vortag. Für jede Nachtfalterfalle sollte die Stromversorgung bis zum Ende der Beobachtung reichen; Kabel müssen außerhalb der Laufwege liegen.
- Hänge die weißen Beobachtungstücher vor Einbruch der Dunkelheit auf und markiere die Route mit Wegweisern. Klebeband und Seilrollen werden oft erst beim Aufbau gebraucht, sollten deshalb direkt am Registrierungstisch liegen.
- Stelle rote Taschenlampen für die Wege bereit und nutze Außenlampen nur an Hindernissen und Übergängen. Zu helles Licht an den Beobachtungspunkten kann die Nachtfalterbeobachtung stören; kontrolliere die Beleuchtung etwa 1 Stunde vor Beginn.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für einen Nachtfalterabend?
- Plane ein wiederverwendbares Trinkglas pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 30 Gästen sind das 33 Gläser. Für Kaffee und Tee kommen eigene Tassen hinzu.
- Wie viele Nachtfalterfallen brauche ich?
- Die Anzahl richtet sich nach den geplanten Beobachtungspunkten. Rechne mindestens eine Nachtfalterfalle pro Punkt und lege die Route spätestens am Vortag fest, damit Verlängerungskabel und UV-Lampen passend eingeplant werden können.
- Wann muss ich die Getränke für den Nachtfalterabend kühlen?
- Kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn. Kaffee und Tee kannst du kurz vor dem Eintreffen der Gäste zubereiten; stelle dafür Thermoskannen und Kaffeetassen rechtzeitig bereit.
- Was brauche ich für die Beleuchtung beim Nachtfalterabend?
- Für die Wege brauchst du rote Taschenlampen, Außenlampen und LED-Lichterketten sowie Ersatzbatterien. Prüfe die gesamte Beleuchtung spätestens 1 Stunde vor Beginn und sichere Verlängerungskabel außerhalb der Laufwege.
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