Boodschappenlijst voor een nachtrommelmarkt

Een nachtrommelmarkt vraagt om meer dan tafels en tweedehands spullen. Je hebt vooral genoeg licht, veilige stroomvoorziening en praktische verkoopmaterialen nodig wanneer de markt na zonsondergang doorgaat. Denk daarnaast aan koelboxen, koffievoorzieningen en houdbare catering voor verkopers en bezoekers. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of vooraf reserveren voor de inrichting, verkoop en ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsaantal 6
Tafelkleedhoezenaantal 24
Kledingrekkenaantal 8
Kledinghangersaantal 100
Krukkenaantal 8
Krattenaantal 20

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Stroomverdeeldozenaantal 3
Kabelmattenaantal 12
Handmicrofoon
Megafoon

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 10
Ledbouwlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 10
Reservebatterijenaantal 20

Decoratie

Welkomstbordenaantal 3
Prijsbordenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Tafelbordjesaantal 25
Naamkaartjesaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8
Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Touwaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenk kannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Theelepelsaantal 100
Dienbladenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakkwastenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 8
Afzethekkenaantal 12
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 6

Administratie

Kassa
Geldkist
Bonnenboekjesaantal 4
Pennensetsaantal 6
Klembordenaantal 6
Notitieblokkenaantal 6
Contantgeldbakjesaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Suikerwafels - 80 stuks
- Appeltaartpunten - 60 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Fruitgums - 40 zakjes
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Kaasplakken - 3 pakken
- Achterham - 2 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Roomboter - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 8 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Plan per marktkraam minimaal één lichtpunt en leg extra batterijlantaarns klaar voor donkere hoeken, doorgangen en noodgevallen. Reservebatterijen worden vaak pas gemist zodra de markt al open is.
Maak vóór het inkopen een stroomoverzicht: tel betaalterminals, koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting bij elkaar op. Neem kabelmatten mee en houd minstens 2 verlenghaspels als reserve achter de hand.
Stem het aantal tafels, marktkramen en kledingrekken af op het aantal bevestigde verkopers. Reken per verkoper vooraf uit hoeveel hangers, kratten en tafelruimte nodig zijn, zodat je op de avond zelf niets hoeft te improviseren.
Koop voor de catering zowel gekoelde als houdbare producten en plan het koelen uiterlijk enkele uren vóór opening. Gebruik koelboxen voor drank en zet warmhoudkannen klaar voor koffie of andere warme dranken.
Leg betaalterminals, kassageld, prijsborden en tafelbordjes vóór opening per verkoopplek klaar. Neem per betaalterminal een opgeladen reserve-oplossing of alternatief mee, omdat een lege batterij of slechte verbinding direct voor wachtrijen zorgt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een nachtrommelmarkt?: Reken op marktkramen of tafels, verlichting, veilige stroomvoorziening, kledingrekken en -hangers, prijsborden, betaalterminals en cateringmateriaal. Voor de nacht heb je per kraam minimaal één lichtpunt nodig plus enkele batterijlantaarns als reserve.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een nachtrommelmarkt?: Voorzie minimaal één lichtpunt per marktkraam of tafel en extra verlichting voor entree, looproutes en betaalpunten. Leg daarnaast minstens 2 batterijlantaarns met reservebatterijen klaar voor uitval of donkere plekken.
Hoe regel ik stroom op een nachtrommelmarkt?: Maak uiterlijk 1 week vooraf een lijst van alle apparaten en hun aansluitpunten. Gebruik verlenghaspels, stekkerdozen, stroomverdeeldozen en kabelmatten; leg minimaal 2 reservehaspels klaar en laat kabels nooit los over een looproute liggen.
Wanneer moet ik drinken en catering inkopen voor een nachtrommelmarkt?: Plan de houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en koop gekoelde dranken en verse producten op de dag zelf. Zet drank enkele uren vóór opening in koelboxen en bereid koffievoorzieningen voordat verkopers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.