Boodschappenlijst voor een nachtconcert

Een nachtconcert vraagt om meer dan alleen speakers en microfoons. Je hebt spullen nodig voor geluid, licht, publiek, artiesten en de bar, vaak tot laat op de avond. Denk naast de hoofdapparatuur ook aan reservebatterijen, kabelgoten, garderoberekken en zaklampen. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf moet verzamelen, kopen of reserveren voor een soepel verloop van opbouw tot laatste optreden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Klaptafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 80

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Instrumentkabelsaantal 8
Koptelefoonaantal 2
Muziekstandaardsaantal 4
Reservebatterijenaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Kabelgotenaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerlampenaantal 12
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Podiumdoekenaantal 4
Slingersaantal 10
Menubordenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJs- en koelbakkenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Schaaltjesaantal 16
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bier - 180 flesjes
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 8 potten
- Gemengde noten - 5 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Mini wraps - 200 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Leg voor elke microfoon minstens één passende kabel klaar en houd reservebatterijen apart. Controleer dit voordat de geluidsapparatuur wordt opgebouwd, niet pas tijdens de soundcheck.
Reken per bezoeker op een waterglas en voor de bar op extra glazen voor het geval er iets valt. Zet waterglazen, wijnglazen en servies vóór de publieksruimte opengaat klaar.
Plan de kabelroute voordat je speakers, microfoons en verlichting aansluit. Gebruik kabelgoten of plak kabels volledig af en leg verlengkabels en stekkerdozen op één herkenbare plek.
Zet garderoberekken, afzetpalen en voldoende stoelen klaar voordat bezoekers binnenkomen. Barkrukken en klaptafels kun je alvast bij de bar plaatsen, zodat de publieksstroom niet wordt geblokkeerd.
Leg in de artiestenruimte water, stoelen en muziekstandaards klaar en controleer de technische wensen uiterlijk één dag vooraf. Zo kun je ontbrekende apparatuur nog tijdig regelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een nachtconcert?: Zorg minimaal voor actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, XLR-kabels en stekkerdozen. Voeg verlichting, stoelen, garderoberekken, servies en barbenodigdheden toe voor publiek en artiesten.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een nachtconcert?: Begin met één microfoon per gelijktijdige vocalist of spreker en tel daar minimaal één reserve bij op. Controleer het definitieve aantal uiterlijk één dag voor het concert met de artiesten.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een nachtconcert controleren?: Controleer de technische wensen en alle apparatuur uiterlijk één dag vooraf. Test op de dag zelf opnieuw vóór de opbouw klaar is, inclusief kabels, batterijen, verlichting en aansluitingen.
Hoeveel glazen en stoelen heb ik nodig voor een nachtconcert?: Neem per verwachte bezoeker één zitplaats en één waterglas als uitgangspunt, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor wijnglazen, koffiekopjes en extra stoelen hangt het aantal af van je bar- en zitopstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.