Qué necesitas para un concierto nocturno

Organizar un concierto nocturno requiere algo más que preparar el escenario. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para atender al público, montar el sonido, iluminar la sala y preparar la zona de artistas. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa con antelación las necesidades técnicas de cada músico. La vajilla, los cables y las baterías de repuesto suelen ser lo primero que se echa en falta cuando ya han llegado los invitados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 80
Mesas plegablescant. 8
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 6

Vajilla

Vasos para aguacant. 120
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 80

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 4
Cables XLRcant. 12
Cables de instrumentoscant. 8
Auricularescant. 2
Atrilescant. 4
Baterías de repuestocant. 12
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 10
Canaletas para cablescant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Luces decorativascant. 12
Linternascant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Telones de escenariocant. 4
Guirnaldascant. 10
Carteles del menúcant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cubetas de hielo y refrigeracióncant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cucharonescant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Cuencoscant. 16
Termoscant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Cerveza - 180 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Frutos secos mixtos - 5 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Cubos de queso - 5 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Mini wraps - 200 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una por cada hora adicional; enfría una parte con varias horas de antelación y reserva agua para todo el público.
Prepara entre un 10 % y un 15 % más de vasos, platos y cubiertos que el número confirmado de asistentes. Así cubres roturas, pérdidas y cambios de bebida sin quedarte corto.
Comprueba el equipo de sonido al menos 24 horas antes: cuenta los micrófonos, soportes, cables XLR, cables de instrumentos y cajas DI según el programa final.
Lleva al menos dos baterías de repuesto por dispositivo que dependa de ellas y prueba las regletas y los alargadores antes de montar. No dejes los cables sueltos: utiliza canaletas o cinta de seguridad.
Calcula una silla por persona sentada y deja algunas adicionales para cambios de última hora. Monta también percheros y postes separadores antes de abrir el acceso, no durante la entrada del público.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto nocturno?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una bebida adicional por persona por cada hora siguiente. Añade un margen del 10 % para cubrir consumos imprevistos.
¿Cuánta vajilla debo comprar para un concierto?: Compra o lleva al menos un vaso, plato y juego de cubiertos por asistente, más un 10 % o 15 % adicional. Para un público de 50 personas, prepara entre 55 y 58 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
¿Cuándo debo revisar el equipo de sonido?: Haz una primera comprobación 24 horas antes y repite la prueba el mismo día, antes de que llegue el público. Cuenta los micrófonos, soportes, cables y cajas DI comparándolos con las necesidades de cada artista.
¿Cuántas sillas necesito para un concierto nocturno?: Calcula una silla por cada persona que vaya a sentarse y añade entre 5 y 10 sillas de reserva. Si esperas 60 asistentes sentados, prepara entre 63 y 66 sillas.

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