Que faut-il prévoir pour un concert de nuit ?

Un concert de nuit demande plus qu’une scène et quelques micros. Il faut prévoir les boissons, la vaisselle, les tables, les assises, le matériel audio, l’éclairage et tout ce qui sécurise les câbles et oriente le public. Cette liste vous aide à vérifier vos achats et votre matériel avant l’installation. Comptez aussi les artistes, les besoins techniques et les réservations avant de finaliser les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 80
Tables pliantesqté 8
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 2
Poteaux de balisageqté 6

Vaisselle

Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 80

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles d'instrumentsqté 8
Casque audioqté 2
Pieds de microqté 4
Piles de rechangeqté 12
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 10
Goulottes de câblesqté 8

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes d'ambianceqté 12
Lampes de pocheqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Tentures de scèneqté 4
Guirlandesqté 10
Panneaux de menuqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs à glace et de refroidissementqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Petits bolsqté 16
Thermosqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Bière - 180 bouteilles
- Bière sans alcool - 36 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 8 pots
- Noix mélangées - 5 kilos
- Olives - 3 kilos
- Dés de fromage - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Mini wraps - 200 pièces
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 verres par personne si vous utilisez des verres réutilisables : un pour l’eau, un pour le vin ou les boissons et une marge pour les changements.
Pour le public, comptez une chaise par personne assise et ajoutez 10 % de marge. Prévoyez aussi quelques tabourets de bar si un espace boissons est installé.
Vérifiez le matériel audio au moins 48 heures avant le concert : microphones, pieds, câbles XLR, câbles d’instruments, boîtiers DI et table de mixage doivent être compatibles.
Ajoutez 1 multiprise et 1 rallonge de secours par zone technique. Fixez les câbles au sol avec du ruban adhésif ou des goulottes pour éviter les chutes dans les passages.
Prévoyez les piles de rechange, les lampes de poche et un éclairage d’appoint avant l’arrivée du public. Ces petits accessoires sont souvent oubliés alors qu’ils servent dès le montage ou en cas de panne.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un concert de nuit ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour la soirée si vous utilisez de la vaisselle réutilisable. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les verres égarés ou remplacés.
Quel matériel audio faut-il acheter pour un concert de nuit ?: Prévoyez une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des boîtiers DI, des câbles XLR, des câbles d’instruments et un casque audio. Faites cette vérification au moins 48 heures avant l’installation.
Combien de chaises faut-il pour le public ?: Prévoyez une chaise par personne attendue dans la zone assise, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 80 personnes, cela représente 88 chaises.
Quand faut-il refroidir les boissons et préparer le buffet ?: Mettez les boissons au frais au moins 6 heures avant l’ouverture, ou la veille si le volume est important. Préparez les en-cas et installez le buffet avant l’arrivée du public, idéalement 60 à 90 minutes à l’avance.

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