Was du für ein Nachtkonzert brauchst
Für ein Nachtkonzert brauchst du mehr als Getränke und eine Bühne: Publikum, Künstlerinnen und Technik müssen bis spät am Abend gut versorgt sein. Plane die Ausstattung nach Besucherzahl und Programm, damit Mikrofone, Kabel und Beleuchtung rechtzeitig einsatzbereit sind. Getränke sollten vor Einlass gekühlt sein, Snacks spätestens eine Stunde vorher bereitstehen. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlendes Geschirr, Ersatzbatterien und sichere Kabelführung nicht erst während des Konzerts zu bemerken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 80
- KlappischeAnz. 8
- BarhockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
- AbsperrpfostenAnz. 6
Geschirr
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 80
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 12
- InstrumentenkabelAnz. 8
- KopfhörerAnz. 2
- NotenständerAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelkanäleAnz. 8
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsleuchtenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BühnentücherAnz. 4
- GirlandenAnz. 10
- MenükartenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Eis- und KühlbehälterAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- SchälchenAnz. 16
- ThermoskannenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Bier - 180 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Gemischte Nüsse - 5 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Käsewürfel - 5 kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Mini-Wraps – 200 Stück
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
Tipps
- Plane pro Gast zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und zusätzlich Wasser für die Künstlerinnen ein. Kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor dem Einlass.
- Rechne bei Geschirr mit mindestens einem Wasserglas pro Person und halte etwa 10 Prozent zusätzliche Gläser, Teller und Besteck bereit. So musst du während des Konzerts nicht sofort spülen.
- Prüfe die Tonanlage mindestens drei Stunden vor Beginn: aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und alle XLR- und Instrumentenkabel müssen angeschlossen und getestet sein.
- Lege Ersatzbatterien, Verlängerungskabel und Taschenlampen vor dem Soundcheck an einen festen, erreichbaren Platz. Kabelkanäle und Klebeband sollten vor dem Einlass vollständig verlegt sein.
- Richte Künstlerraum, Bar und Buffet mindestens 60 Minuten vor dem Konzert ein. Stelle Notenständer, Kopfhörer und die benötigte Beleuchtung bereit, bevor die ersten Gäste eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Nachtkonzert?
- Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro weiterer Stunde. Zusätzlich solltest du pro auftretender Person mindestens eine Flasche Wasser einplanen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Nachtkonzert?
- Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas, einen Teller und ein vollständiges Besteck ein. Ergänze rund 10 Prozent Reserve, bei 50 Gästen also etwa fünf zusätzliche Gedecke.
- Wann muss ich die Tontechnik für ein Nachtkonzert aufbauen?
- Beginne mindestens drei Stunden vor dem Einlass mit Lautsprechern, Mischpult, Mikrofonen und Kabeln. Für Soundcheck und Fehlerbehebung solltest du anschließend mindestens 60 Minuten einplanen.
- Wann soll ich Getränke und Snacks vorbereiten?
- Kühle die Getränke etwa zwei Stunden vor dem Einlass. Stelle Snacks und Buffet spätestens 60 Minuten vorher bereit, damit während des Konzerts nur noch nachgefüllt werden muss.
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