Boodschappenlijst voor een MVO-dag

Voor een MVO-dag heb je twee soorten spullen nodig: materiaal om veilig en efficiënt te werken en voorzieningen voor ontvangst, eten en drinken. Denk naast werkhandschoenen en gereedschap ook aan koelboxen, warmhoudbakken, servies en afvalbakken. Stem aantallen af op het aantal deelnemers en verdeel gereedschap vooraf per team. Controleer uiterlijk een week van tevoren wat de projectlocatie al heeft, zodat je niets dubbel bestelt of op de dag zelf tekortkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Soepkommenaantal 60
Waterglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Dinerbesteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 10

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Powerbanksaantal 4

Werkmateriaal

Werkhandschoenenaantal 55
Veiligheidsbrillenaantal 20
Harkenaantal 10
Scheppenaantal 8
Snoeischarenaantal 10
Bezemsaantal 6
Kruiwagensaantal 3
Emmersaantal 8
Touwaantal 2
Meetlintenaantal 4
Ducttapeaantal 4
Werkzeilenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 10
Zaklampenaantal 6
Oordoppenaantal 30

Communicatie

Naamkaartjesaantal 60
Badgehoudersaantal 60
Routebordenaantal 8
Whiteboardsaantal 2
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 8
Werkopdrachtenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 4
Bloemstukkenaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 3
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witbier - 2 kratten
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bier - 3 kratten
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 40 stuks
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Aardappelen - 10 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Volkorenpasta - 4 kilo
- Kikkererwten - 12 blikken
- Kidneybonen - 8 blikken
- Mais - 8 blikken
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Kokosmelk - 8 blikken
- Groentebouillon - 2 dozen
- Groenteburgers - 60 stuks
- Kipfilet - 5 kilo
- Feta - 2 kilo
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Yoghurt - 4 kilo
- Brood - 12 broden
- Volkorenbroodjes - 70 stuks
- Pitabroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Sambal - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Appelazijn - 1 fles
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Komijn - 2 potjes
- Oregano - 2 potjes
- Basilicum - 6 bosjes
- Peterselie - 6 bosjes
- Chilivlokken - 1 potje
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute nootjes - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Crackers - 8 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Vanille-ijs - 6 liter
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Slagroom - 6 spuitbussen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 4 navullingen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Herbruikbare voedselbakken - 12 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één paar werkhandschoenen en houd daarnaast 10% reserve achter de hand. Controleer vooraf of alle maten beschikbaar zijn.
Plan minimaal één afvalbak per werkteam en regel extra zakken voor de eetlocatie. Spreek met de locatie af wie het afval na afloop inzamelt.
Zet per team een eigen set gereedschap klaar, bijvoorbeeld harken, scheppen, snoeischaren of bezems. Neem bij gedeeld materiaal minimaal één reserve-exemplaar per soort mee.
Voor koffie en thee heb je per deelnemer minstens één kopje nodig, plus ongeveer 10% extra. Gebruik waterkokers of koffiezetapparaten alleen als er voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen zijn.
Gebruik koelboxen voor gekoelde catering en warmhoudbakken voor warm eten. Controleer de stroompunten tijdens het locatiebezoek en test de apparatuur uiterlijk de dag ervoor.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een MVO-dag?: Neem werkhandschoenen, veiligheidsbrillen en passend gereedschap mee, aangevuld met tafels, servies, drankvoorziening en afvalbakken. Maak per werkteam een materiaalset en houd ongeveer 10% reserve aan voor verbruikbare of kwetsbare spullen.
Hoeveel werkhandschoenen heb ik nodig voor een MVO-dag?: Reken op één paar per deelnemer en bestel 10% extra. Bij 30 deelnemers heb je dus 33 paar nodig, verdeeld over de beschikbare maten.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een MVO-dag?: Voorzie per deelnemer één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één dinerbestekset. Tel voor elk onderdeel 10% extra op; bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 stuks per soort.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een MVO-dag regelen?: Bestel werkmateriaal en houdbare cateringboodschappen uiterlijk één week vooraf. Controleer twee dagen van tevoren de aanmeldingen, dieetwensen en weersverwachting en haal verse producten zo laat mogelijk op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.