Journée RSE : quoi acheter et emporter ?

Pour une Journée RSE, les achats ne se limitent pas au repas. Il faut prévoir le matériel adapté au projet, protéger chaque participant et organiser le déjeuner sans oublier les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Cette liste rassemble la vaisselle, les équipements de travail, les fournitures d’accueil et le matériel utile sur le site. Ajustez les quantités au nombre de participants et aux équipes constituées.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 55
Tables de buffetqté 3
Table d’accueil
Poubellesqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 60
Assiettes à dessertqté 60
Bol à soupeqté 60
Verres à eauqté 60
Verres à vinqté 60
Tasses à caféqté 60
Sets de couverts pour le dînerqté 60
Louchesqté 10

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Batteries externesqté 4

Matériel de travail

Gants de travailqté 55
Lunettes de sécuritéqté 20
Râteauxqté 10
Pellesqté 8
Sécateursqté 10
Balaisqté 6
Brouettesqté 3
Seauxqté 8
Cordeqté 2
Mètres rubansqté 4
Ruban adhésifqté 4
Voiles de travailqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 10
Lampes de pocheqté 6
Bouchons d'oreillesqté 30

Communication

Badges nominatifsqté 60
Porte-badgesqté 60
Panneaux de directionqté 8
Tableaux blancsqté 2
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 8
Ordres de travailqté 12

Décoration

Nappesqté 8
Guirlandes de fanionsqté 4
Compositions floralesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lanternes LEDqté 8

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière blanche - 2 caisses
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Bière - 3 caisses
- Citrons - 12 pièces
- Citrons verts - 12 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Clémentines - 40 pièces
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Poivrons - 20 pièces
- Carottes - 4 kilo
- Salade mêlée - 3 kilo
- Roquette - 1 kilo
- Oignons rouges - 2 kilo
- Ail - 6 têtes
- Pommes de terre - 10 kilos
- Riz - 5 kilos
- Pâtes complètes - 4 kilos
- Pois chiches - 12 boîtes
- Haricots rouges - 8 boîtes
- Maïs - 8 boîtes
- Tomates en dés - 12 boîtes
- Lait de coco - 8 boîtes
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Burgers de légumes - 60 pièces
- Filet de poulet - 5 kilo
- Feta - 2 kilos
- Fromage râpé - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Yaourt - 4 kilo
- Pain - 12 pains
- Petits pains complets - 70 pièces
- Pains pita - 60 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Huile d’olive - 2 litres
- Huile de tournesol - 2 litres
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sambal - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Vinaigre de cidre - 1 bouteille
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Cumin - 2 pots
- Origan - 2 pots
- Basilic - 6 bottes
- Persil - 6 bottes
- Flocons de piment - 1 pot
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix salées - 3 kilos
- Olives - 2 kilos
- Tomates séchées au soleil - 1 kilo
- Crackers - 8 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Glace à la vanille - 6 liter
- Sauce au chocolat - 2 bouteilles
- Crème fouettée - 6 bombes
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 recharges
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Désodorisant pour toilettes - 4 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Barquettes alimentaires réutilisables - 12 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un jeu complet d’assiettes, de couverts et de verres par participant, puis ajoutez 10 % de marge pour les pertes, les changements d’équipe et les besoins imprévus.
Comptez une paire de gants de travail et une paire de lunettes de sécurité par personne affectée aux travaux. Ajoutez 2 à 3 paires de rechange par équipe pour remplacer le matériel humide ou endommagé.
Pour un chantier extérieur, répartissez les outils par équipe plutôt que de les déposer en un seul point : prévoyez notamment râteaux, pelles, sécateurs, balais et brouettes selon les tâches définies lors de la visite du site.
Réservez les équipements du repas séparément du matériel de chantier : glacières, bouilloires, machines à café et bacs de maintien au chaud doivent être disponibles dès l’arrivée, avec des rallonges et multiprises vérifiées.
Achetez les fournitures d’accueil au plus tard 3 jours avant la journée : badges nominatifs, feuilles de travail, panneaux de direction, sacs-poubelle et consommables correspondant aux besoins alimentaires déclarés.

Questions fréquentes

Combien de gants de travail faut-il prévoir pour une Journée RSE ?: Prévoyez une paire par participant qui travaille sur le site, plus 2 à 3 paires de rechange par équipe. Vérifiez les tailles avant la commande, car des gants mal ajustés sont souvent inutilisés.
Quelle quantité de vaisselle prévoir par personne ?: Comptez une assiette de dîner, une assiette à dessert, un verre à eau, une tasse et un jeu de couverts par participant. Ajoutez environ 10 % de vaisselle supplémentaire, surtout si le repas se déroule en plusieurs temps.
Quand commander le matériel pour une Journée RSE ?: Commandez le matériel de travail et la vaisselle au moins 7 jours avant l’événement. Cela laisse le temps de vérifier les stocks, les tailles de gants et les équipements manquants après la visite du site.
Que faut-il prévoir pour le déjeuner d’une Journée RSE ?: Prévoyez les assiettes, couverts, verres, tasses, louches, tables de buffet, glacières et équipements de maintien au chaud nécessaires au menu. Finalisez les quantités au moins 3 jours avant, après avoir intégré les allergies et régimes déclarés.

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