Boodschappenlijst voor een muziekworkshop met optreden

Voor een muziekworkshop met afsluitend optreden heb je meer nodig dan instrumenten alleen. Denk aan een complete geluidsketen: microfoons, statieven, kabels, DI-boxen, mengpaneel en actieve speakers. Voor de deelnemers regel je muziekstandaards, stemapparaten, werkbladen en naambadges. Koffie, thee, herbruikbare glazen en servies moeten vóór de workshop klaarstaan. Controleer bovendien vooraf alle accu’s, batterijen en aansluitingen, zodat de repetitie niet stilvalt door één ontbrekende kabel of lege batterij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Krukkenaantal 8
Kleedkamerrekkenaantal 2

Apparatuur

Keyboardaantal 2
Akoestische gitarenaantal 8
Elektrische gitarenaantal 2
Basgitaar
Gitaarversterkersaantal 3
Drumstel
Percussie-instrumentenaantal 12
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
DI-boxenaantal 3
Koptelefoonsaantal 6
Instrumentkabelsaantal 12
Microfoonkabelsaantal 8
Verdeelstekkersaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Kabelgotenaantal 6
Stemapparatenaantal 6
Muziekstandaardsaantal 15
Metronoomaantal 2
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare glazenaantal 50
Bordenaantal 45
Messenaantal 45
Vorkenaantal 45
Lepelsaantal 45

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerkommenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Naambadgesaantal 40
Badgehoudersaantal 40
Tafelkledenaantal 8
Pijlbordjesaantal 6
Podiumdoek

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Broodjes - 50 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Pistolets - 30 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Eiersalade - 4 bakjes
- Plantaardige sandwichspread - 4 bakjes
- Roomboter - 500 gram
- Margarine - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 1 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Wortels - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Pasta - 3 kilo
- Pastasaus - 6 potten
- Groentemix - 3 kilo
- Geraspte kaas - 1 kilo
- Olijfolie - 1 fles
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Vegetarische balletjes - 2 kilo
- Vegan pastasaus - 3 potten
- Papieren servetten - 5 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Vuilniszakken - 3 rollen

Tips

Plan per deelnemer een stoel of kruk en houd aparte tafels vrij voor bladmuziek, werkbladen en koffie. Zo blijven instrumenten en kabels uit de looproute.
Tel instrumentkabels en microfoonkabels per aansluiting en neem reservebatterijen mee voor stemapparaten en ander draadloos materiaal. Test alles minstens 1 dag vooraf.
Voor een afsluitend optreden heb je per microfoon een microfoonstatief nodig en genoeg actieve speakers voor de ruimte. Controleer ook of het mengpaneel voldoende ingangen heeft.
Leg muziekstandaards en bladmuziek klaar vóór de deelnemers binnenkomen. Reken daarnaast op 1 naambadge per deelnemer en enkele lege badges voor late wijzigingen.
Zet koffie, thee, herbruikbare glazen en servies vóór de introductie klaar. Controleer dieetwensen uiterlijk 2 dagen vooraf, zodat verse boodschappen nog aangepast kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muziekworkshop met optreden?: Reken op instrumenten, versterkers, microfoons, statieven, speakers, een mengpaneel, DI-boxen, kabels en verdeelstekkers. Voeg per deelnemer een stoel of kruk, muziekstandaard, werkblad en naambadge toe. Voor de pauze heb je koffie, thee, glazen en passend servies nodig.
Hoeveel microfoons en microfoonstatieven heb ik nodig?: Neem minimaal 1 microfoon en 1 microfoonstatief per zang- of spreekpositie. Tel daar 1 microfoonkabel per microfoon bij op en controleer vooraf of het mengpaneel genoeg ingangen heeft. Voor wijzigingen of uitval is 1 reservekabel verstandig.
Hoeveel stoelen en muziekstandaards moet ik regelen?: Regel voor iedere aangemelde deelnemer 1 stoel of kruk. Gebruik voor iedere muzikant die vanaf bladmuziek speelt 1 muziekstandaard en leg enkele extra standaards klaar als werkbladen worden gedeeld of iemand wisselt van instrument.
Wanneer moet ik de apparatuur voor de muziekworkshop testen?: Test keyboard, gitaren, versterkers, drumstel, microfoons, speakers en mengpaneel uiterlijk 1 dag vóór de workshop. Controleer op de dag zelf nog de stroomverdeling, kabelgoten en geluidsniveaus voordat deelnemers binnenkomen. Laad accu’s en batterijen eveneens vooraf op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.