Liste de courses pour un atelier musical avec représentation finale

Un atelier musical avec représentation finale demande plus qu’une salle et des instruments. Il faut prévoir le matériel de sonorisation, les câbles, les piles, les supports imprimés et de quoi accueillir les participants pendant plusieurs heures. Cette liste rassemble les achats et éléments à apporter pour travailler dans de bonnes conditions, puis passer rapidement à la représentation. Vérifiez les quantités après confirmation du nombre de participants et des besoins alimentaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tabouretsqté 8
Portants de logeqté 2

Équipement

Clavierqté 2
Guitares acoustiquesqté 8
Guitares électriquesqté 2
Basse électrique
Amplis de guitareqté 3
Kit de batterie
Instruments de percussionqté 12
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Boîtiers DIqté 3
Casques audioqté 6
Câbles d'instrumentsqté 12
Câbles de microqté 8
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 8
Goulottes de câblesqté 6
Boîtiers de voteqté 6
Pieds de microqté 15
Métronomeqté 2
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 50
Assiettesqté 45
Couteauxqté 45
Fourchettesqté 45
Cuillèresqté 45

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Saladiers de serviceqté 8
Louchesqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Glacièresqté 3
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Porte-badgesqté 40
Nappesqté 8
Panneaux de directionqté 6
Drapé de scène

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Sandwiches - 50 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Petits pains - 30 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Salade aux œufs - 4 barquettes
- Tartinade végétale pour sandwichs - 4 barquettes
- Beurre doux - 500 grammes
- Margarine - 500 gram
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 1 kilo
- Laitue - 4 pièces
- Carottes - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Pâtes - 3 kilos
- Sauce pour pâtes - 6 pots
- Mélange de légumes - 3 kilos
- Fromage râpé - 1 kilo
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Herbes italiennes - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Boulettes végétariennes - 2 kilos
- Sauce tomate vegan - 3 pots
- Serviettes en papier - 5 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Sacs-poubelle - 3 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un microphone par intervenant ou soliste, ainsi qu’un pied adapté pour chaque microphone utilisé pendant la représentation. Ajoutez 2 à 3 câbles de rechange pour éviter qu’une panne bloque l’atelier.
Comptez une multiprise et une rallonge pour chaque zone d’équipement, puis ajoutez environ 20 % de longueur de câble supplémentaire. Les goulottes de câbles sont utiles dès que le public ou les participants circulent près de la scène.
Rechargez toutes les batteries la veille et emportez un jeu complet de piles de rechange pour les équipements qui en utilisent. Faites un test du clavier, des amplis, de la table de mixage et des boîtiers DI au moins 2 heures avant l’accueil.
Imprimez les partitions et fiches d’exercices avant le jour de l’atelier, avec un exemplaire par participant et 5 exemplaires supplémentaires. Préparez aussi les badges nominatifs avant l’ouverture des inscriptions sur place.
Pour la pause, prévoyez un verre réutilisable, une assiette, un couteau et une fourchette par personne, plus 10 % de réserve. Achetez les produits frais le jour même ou la veille afin de ne pas les laisser attendre pendant l’installation.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour un atelier musical avec concert final ?: Prévoyez les instruments nécessaires, les microphones, pieds de micro, amplis, table de mixage, boîtiers DI, câbles, multiprises et rallonges. Ajoutez un métronome, des piles de rechange et les supports imprimés pour chaque participant.
Combien de câbles faut-il prévoir pour une représentation musicale ?: Prévoyez un câble par microphone ou instrument branché, puis ajoutez 2 à 3 câbles de rechange par type utilisé. Gardez également au moins une rallonge et une multiprise de secours.
Quand acheter les produits pour un atelier musical ?: Achetez les produits non périssables 3 à 7 jours avant l’atelier. Faites les courses de produits frais la veille ou le matin même, selon l’horaire et la durée de l’événement.
Combien de vaisselle prévoir par participant ?: Comptez un verre réutilisable, une assiette, un couteau et une fourchette par participant. Ajoutez une réserve d’environ 10 %, surtout si la pause et la représentation ont lieu à plusieurs heures d’intervalle.

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