Qué necesitas para un taller de música con actuación final

Para un taller de música con actuación final necesitas preparar dos cosas a la vez: el material para trabajar durante las sesiones y lo necesario para que el concierto salga sin interrupciones. La lista incluye instrumentos, sonido, cables, atriles, mobiliario, acreditaciones y artículos para la pausa. Comprueba las cantidades cuando cierres la inscripción, porque el número de participantes determina cuántas sillas, vasos, partituras y auriculares hacen falta.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 40
  • Taburetescant. 8
  • Percheros para camerinoscant. 2

Equipo

  • Tecladocant. 2
  • Guitarras acústicascant. 8
  • Guitarras eléctricascant. 2
  • Bajo eléctrico
  • Amplificadores de guitarracant. 3
  • Batería
  • Instrumentos de percusióncant. 12
  • Micrófonoscant. 6
  • Soportes de micrófonocant. 6
  • Altavoces activoscant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Cajas DIcant. 3
  • Auricularescant. 6
  • Cables de instrumentoscant. 12
  • Cables de micrófonocant. 8
  • Regletascant. 6
  • Cables alargadorescant. 8
  • Canaletas para cablescant. 6
  • Dispositivos de votacióncant. 6
  • Atrilescant. 15
  • Metrónomocant. 2
  • Baterías de repuestocant. 24

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 50
  • Platoscant. 45
  • Cuchilloscant. 45
  • Tenedorescant. 45
  • Cucharascant. 45

Cocina

  • Cafeteracant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Cuencos de serviciocant. 8
  • Cucharonescant. 8
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de chef y de pancant. 4
  • Neveras portátilescant. 3
  • Abrebotellascant. 3

Decoración

  • Credencialescant. 40
  • Portabadgescant. 40
  • Mantelescant. 8
  • Carteles de flechascant. 6
  • Telón de escenario

Iluminación

  • Focos LED de obracant. 4
  • Luces decorativascant. 6

Limpieza

  • Papeleracant. 4
  • Recogedor y escobacant. 2
  • Escobacant. 2
  • Fregonascant. 2

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Surtido de té - 2 cajas
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Limones - 6 unidades
    • Spa Blauw - 6 botellas
    • Spa Rood - 4 botellas
    • Cola - 4 botellas
    • Cola Zero - 3 botellas
    • Sinas - 3 botellas
    • Zumo de manzana - 3 paquetes
    • Zumo de naranja - 3 paquetes
    • Panecillos - 50 unidades
    • Pan integral - 4 panes
    • Pistolas - 30 unidades
    • Queso joven - 2 kilos
    • Hummus - 6 envases
    • Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
    • Ensalada de huevo - 4 envases
    • Untable vegetal para sándwiches - 4 tarrinas
    • Mantequilla - 500 gramos
    • Margarina - 500 gramos
    • Pepinos - 6 unidades
    • Tomates - 2 kilo
    • Pimientos - 1 kilo
    • Lechuga - 4 piezas
    • Zanahorias - 1 kilo
    • Uvas - 2 kilos
    • Manzanas - 40 unidades
    • Plátanos - 30 unidades
    • Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 4 bolsas
    • Pica pica - 3 bolsas
    • Galletas - 5 paquetes
    • Barritas de muesli - 40 unidades
    • Pasta - 3 kilo
    • Salsa de pasta - 6 frascos
    • Mezcla de verduras - 3 kilos
    • Queso rallado - 1 kilo
    • Aceite de oliva - 1 botella
    • Hierbas italianas - 1 bote
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mayonesa - 2 botes
    • Albóndigas vegetarianas - 2 kilos
    • Salsa de pasta vegana - 3 tarros
    • Servilletas de papel - 5 paquetes
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
    • Esponjas - 6 unidades
    • Paños de microfibra - 12 unidades
    • Bolsas de basura - 3 rollos

Consejos

  • Cuenta un atril, una silla y un vaso reutilizable por participante, y añade entre 5 y 10 unidades de reserva para cubrir pérdidas o roturas.
  • Prepara al menos un cable de instrumento y un cable de micrófono de repuesto por cada tipo que uses. Las regletas, alargadores y canaletas deben cubrir también la zona de actuación, no solo el aula.
  • Compra las pilas y baterías de repuesto antes de la prueba de sonido y carga todos los equipos inalámbricos el día anterior. Guarda las pilas nuevas separadas de las usadas.
  • Imprime las partituras y hojas de trabajo con una copia adicional por cada 10 participantes. Ordénalas antes de la bienvenida para no perder tiempo repartiendo material durante el taller.
  • Para café, té y agua, calcula dos bebidas por persona durante una sesión de tres horas y compra los productos frescos el mismo día o como máximo la víspera. Revisa antes las preferencias dietéticas registradas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos instrumentos necesito para un taller de música?
Calcula al menos un instrumento por participante cuando la dinámica sea práctica. Si se comparten instrumentos, organiza turnos de 2 personas como máximo por instrumento y prepara entre 1 y 2 instrumentos de sustitución por cada familia.
¿Cuántos micrófonos y altavoces hacen falta para la actuación final?
Para una actuación pequeña, reserva un micrófono por cada voz solista y uno adicional para presentaciones. Usa al menos dos altavoces activos colocados a ambos lados del espacio y prueba todo entre 2 y 3 horas antes.
¿Cuántas copias de partituras debo imprimir?
Imprime una copia por participante, una para cada docente y un 10 % adicional. Por ejemplo, para 30 participantes prepara al menos 34 copias, además de las hojas de trabajo necesarias.
¿Cuándo debo comprar la comida y las bebidas del taller?
Compra los productos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Los productos frescos, el café preparado y cualquier alimento sensible deben comprarse o prepararse el mismo día, o como máximo 24 horas antes.

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