Boodschappenlijst voor een muziekworkshop met optreden

Voor een muziekworkshop met afsluitend optreden heb je meer nodig dan alleen instrumenten. Naast keyboard, gitaren, drums en percussie moet ook de geluidsketen compleet zijn: microfoons, statieven, kabels, mengpaneel en actieve luidsprekers. Plan bovendien werkmateriaal, naamkaartjes en catering voor de deelnemers. Controleer uiterlijk een week vooraf of alle apparatuur beschikbaar is en test de volledige opstelling opnieuw op de dag zelf.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
HockerAnz. 8
UmkleideracksAnz. 2

Ausstattung

KeyboardAnz. 2
AkustikgitarrenAnz. 8
E-GitarrenAnz. 2
Bassgitarre
GitarrenverstärkerAnz. 3
Schlagzeug
PerkussionsinstrumenteAnz. 12
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
DI-BoxenAnz. 3
KopfhörerAnz. 6
InstrumentenkabelAnz. 12
MikrofonkabelAnz. 8
SteckdosenleistenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 6
AbstimmgeräteAnz. 6
NotenständerAnz. 15
MetronomAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 50
TellerAnz. 45
MesserAnz. 45
GabelnAnz. 45
LöffelAnz. 45

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

NamensschilderAnz. 40
BadgehalterAnz. 40
TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 6
Bühnenvorhang

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischsetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Pistolets - 30 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Eiersalat - 4 Schalen
- Pflanzlicher Sandwichaufstrich - 4 Becher
- Butter - 500 Gramm
- Margarine - 500 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 1 kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Karotten - 1 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 5 Packungen
- Müsliriegel - 40 Stück
- Pasta - 3 Kilo
- Pastasauce - 6 Gläser
- Gemüsemix - 3 Kilo
- Geriebener Käse - 1 kilo
- Olivenöl - 1 Flasche
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Vegetarische Bällchen - 2 Kilo
- Vegane Pastasauce - 3 Gläser
- Papierservietten - 5 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen

Tipps

Reken per deelnemer op één stoel of kruk en zorg voor genoeg muzieklessenaars voor de partijen die tijdens de workshop worden gebruikt. Reserveer voor tassen en jassen aparte kledingrekken, zodat de speelruimte vrij blijft.
Maak een complete kabelset klaar: instrumentkabels, microfoonkabels, DI-boxen, stekkerdozen en verlengkabels. Neem minstens 10 procent extra kabels mee en leg kabelgoten klaar op alle looproutes.
Voorzie per microfoon een microfoonstandaard en test elke ingang op het mengpaneel vóór de deelnemers aankomen. Laad accu’s de avond ervoor op en leg reservebatterijen bij de apparatuur.
Print de bladmuziek en werkbladen uiterlijk één dag vooraf. Neem per deelnemer één exemplaar mee plus vijf extra sets voor last-minute inschrijvingen, beschadigde pagina’s of nieuwe arrangementen.
Plan koffie, thee en water voor de volledige workshopduur en gebruik herbruikbare glazen, borden, messen en vorken. Controleer de geregistreerde voedingswensen vóór de verse boodschappen worden gedaan.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Musikworkshop mit Abschlussauftritt?: Du brauchst Instrumente, Notenständer, Mikrofone, Verstärker, aktive Lautsprecher, Mischpult, Kabel und Stromverteilung. Ergänze das Equipment um gedruckte Arbeitsblätter, Namensschilder sowie Geschirr und Getränke für alle Teilnehmenden.
Wie viele Mikrofone brauche ich für den Abschlussauftritt?: Plane mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig singender oder sprechender Person beziehungsweise pro Soloposition. Für einen Workshop mit mehreren Gruppen solltest du zusätzlich ein Ersatzmikrofon bereithalten und alle Mikrofonkabel vorab testen.
Wie viele Ausdrucke der Noten soll ich vorbereiten?: Drucke ein Exemplar pro angemeldeter Person und zusätzlich fünf Reserveexemplare. Die Unterlagen sollten spätestens am Vortag sortiert und an den jeweiligen Arbeitsformen oder Nummern ausgerichtet sein.
Wann muss ich die Musikausrüstung testen?: Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und wiederhole den Soundcheck am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn. Prüfe dabei auch Batterien, Akkus, Kabel, DI-Boxen und die Lautsprecherpositionen.

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