Wat heb je nodig voor een muziekworkshop?

Voor een muziekworkshop heb je meer nodig dan instrumenten alleen. Deelnemers moeten kunnen registreren, oefenen, luisteren en pauzeren zonder te wachten op kabels, stoelen of koffie. Regel apparatuur en reserveringen uiterlijk één week vooraf en stem aantallen af op je deelnemerslijst. Controleer op de dag zelf alle microfoons, instrumentkabels, DI-boxen en muziekbestanden voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Registratietafel
Buffettafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Keyboardaantal 2
Akoestische gitarenaantal 4
Percussiesetsaantal 6
Muziekstandaardsaantal 12
Koptelefoonsaantal 8
DI-boxenaantal 4
Audiokabelsaantal 12
Instrumentkabelsaantal 10
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Projectiescherm
Beamer
Metronoomaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Podiumdoekenaantal 2
Naamkaartjesaantal 50
Pennenaantal 30
Plakbandaantal 4

Verlichting

Lichtstatievenaantal 2
LED-lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Dweilset

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Broodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wraps - 50 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gekookte ham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Olijfolie - 1 fles
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per deelnemer op één stoel en ongeveer één werkplek aan tafel. Zet daarnaast een aparte registratie- en buffettafel klaar, zodat inschrijven en eten de muziekstations niet hindert.
Plan minstens één microfoon per actieve zang- of spreekpositie en test die samen met de actieve speakers en het mengpaneel. Neem per aansluiting een reserve-audiokabel mee; kabels blijken vaak pas bij de soundcheck te ontbreken.
Tel instrumenten en muziekstandaards per werkstation, niet alleen per deelnemer. Voor een groep die keyboard, gitaren en percussie afwisselt, heb je vaak meerdere instrumenten tegelijk nodig en niet één gedeeld exemplaar.
Voor een workshop van vier uur kun je per persoon ongeveer 1,5 tot 2 liter water voorzien, plus twee tot drie drankjes in het eerste uur. Koel dranken vooraf en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen en serveerschalen klaarzet.
Leg per deelnemer een geprint werkblad klaar en controleer de muziekbestanden uiterlijk één dag vooraf op de laptop. Zorg bij een beamerpresentatie dat het projectiescherm, de beamer en de benodigde aansluitingen samen getest zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een muziekworkshop?: Voorzie minimaal één stoel per aangemelde deelnemer en tel 2 extra stoelen voor docenten of begeleiders. Bij een workshop met werkstations zet je daarnaast per deelnemer een eigen tafelplek klaar als er aan werkbladen of instrumenten wordt gewerkt.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een muziekworkshop?: Reken op één microfoon per gelijktijdige zang- of spreekpositie. Test alle microfoons uiterlijk 1 uur voor aanvang met het mengpaneel, de actieve speakers en de microfoonstatieven.
Hoeveel kabels en stekkerdozen moet ik meenemen?: Voorzie per apparaat één passende audiokabel of instrumentkabel en neem minstens 2 reservekabels mee. Gebruik per muziekstation een stekkerdoos en leg 1 tot 2 extra stekkerdozen klaar voor laptop, beamer en opladers.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een muziekworkshop regelen?: Reserveer apparatuur en instrumenten minimaal 1 week vooraf. Controleer aansluitingen, muziekbestanden en batterijen uiterlijk 1 dag voor de workshop en doe op de dag zelf minstens 1 uur voor aanvang een volledige test.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.