Que faut-il prévoir pour un atelier musique ?

Pour un atelier musique, les achats ne se limitent pas aux instruments. Il faut aussi prévoir la vaisselle, les boissons, le café et tout le matériel qui permet aux participants de jouer sans attendre : microphones, câbles, multiprises et équipement de sonorisation. Vérifiez les besoins alimentaires dès les inscriptions et faites les courses assez tôt pour pouvoir refroidir les boissons avant l’arrivée du groupe. La liste ci-dessous rassemble les articles à acheter, réserver ou apporter.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Table de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Verresqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Clavierqté 2
Guitares acoustiquesqté 4
Ensembles de percussionsqté 6
Pieds de microqté 12
Casques audioqté 8
Boîtiers DIqté 4
Câbles audioqté 12
Câbles d'instrumentsqté 10
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Écran de projection
Vidéoprojecteur
Métronomeqté 2

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Tentures de scèneqté 2
Badges nominatifsqté 50
Stylosqté 30
Ruban adhésifqté 4

Éclairage

Pieds d’éclairageqté 2
Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Kit de lavage

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Sandwichs - 60 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Wraps - 50 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon cuit - 2 kilo
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 6 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un verre, une tasse, une assiette et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez environ 10 % de marge pour les intervenants et les imprévus.
Pour le premier atelier, comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, en tenant compte des réponses recueillies sur les besoins alimentaires.
Testez la sonorisation au moins 60 minutes avant l’accueil : table de mixage, microphones, pieds, câbles audio, câbles d’instruments et boîtiers DI doivent être branchés au même endroit.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone d’équipement, plutôt que de faire passer tous les appareils par une seule prise. Cela évite les branchements trop courts autour du clavier, du vidéoprojecteur et de l’ordinateur portable.
Installez la table d’inscription, les feuilles de travail et les informations pratiques au moins 30 minutes avant le début. Les porte-manteaux et les stations musicales doivent aussi être en place avant l’arrivée des premiers participants.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier musique ?: Prévoyez les boissons, la vaisselle, le café et le matériel de jeu ou de sonorisation nécessaire. La liste comprend notamment un clavier, des guitares acoustiques, des ensembles de percussions, des microphones, des câbles, des multiprises et un ordinateur portable.
Combien de verres et d’assiettes prévoir par personne ?: Comptez un verre, une assiette, une tasse et un jeu de couverts par participant. Ajoutez 10 % de marge pour les intervenants, les accompagnateurs et les remplacements pendant l’atelier.
Quand faire les courses pour un atelier musique ?: Faites les courses au plus tard la veille, afin de pouvoir vérifier les quantités et refroidir les boissons à temps. Les produits liés aux besoins alimentaires doivent être confirmés dès que les inscriptions sont traitées.
Quel matériel tester avant l’arrivée des participants ?: Testez toute la chaîne audio au moins 60 minutes avant le début : table de mixage, microphones, pieds, câbles, boîtiers DI, instruments et casques audio. Vérifiez aussi le vidéoprojecteur, l’écran, le métronome et les multiprises.

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