Musikworkshop: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Musikworkshop brauchst du neben Instrumenten vor allem eine funktionierende Tonanlage, ausreichend Sitzplätze und Material für die Teilnehmenden. Plane Getränke und Geschirr passend zur Dauer ein und prüfe Kabel, Mikrofone sowie den Laptop spätestens am Vortag. Bei mehreren Musikstationen darfst du Kopfhörer, Notenständer und Verlängerungskabel nicht zu knapp kalkulieren. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihgaben und Reservierungen rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
Registrierungstisch
Buffet-TischAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
KeyboardAnz. 2
AkustikgitarrenAnz. 4
PercussionsetsAnz. 6
NotenständerAnz. 12
KopfhörerAnz. 8
DI-BoxenAnz. 4
AudiokabelAnz. 12
InstrumentenkabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Projektionsleinwand
Beamer
MetronomAnz. 2

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3

Dekoration

BühnentücherAnz. 2
NamensschilderAnz. 50
StifteAnz. 30
KlebebandAnz. 4

Beleuchtung

LichtstativeAnz. 2
LED-LampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 2
Wischset

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Wraps - 50 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gekochter Schinken - 2 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens ein Glas und einen Teller ein; bei einem Workshop von mehr als drei Stunden sind zwei Gläser pro Person praktischer.
Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Portionen pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaffee und Tee solltest du spätestens am Morgen des Workshops vorbereiten.
Ordne jeder Musikstation ein Instrument, einen Notenständer und die benötigten Kabel zu. Lege für mindestens jede dritte Station ein Ersatzkabel zurück, damit ein Defekt den Ablauf nicht stoppt.
Teste aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und den Beamer mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam mit dem Laptop. So bemerkst du fehlende Adapter oder Audiokabel noch rechtzeitig.
Stelle für die Anmeldung einen eigenen Tisch mit Teilnehmerliste und Arbeitsblättern bereit. Drucke die Unterlagen am Vortag aus und lege mindestens 10 Prozent zusätzliche Exemplare zurück.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Musikworkshop?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde ein. Wasser sollte während der gesamten Workshopdauer frei zugänglich sein; Kaffee und Tee kommen zusätzlich dazu.
Wie viele Stühle brauche ich für einen Musikworkshop?: Rechne mit einem Stuhl pro angemeldeter Person sowie einem zusätzlichen Platz pro Lehrkraft und Begleitperson. Stelle außerdem zwei bis vier Ersatzstühle bereit, falls jemand später dazukommt oder eine Station umgebaut wird.
Welche Technik muss ich für einen Musikworkshop einpacken?: Für die Beschallung brauchst du mindestens aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer sowie Audio- und Instrumentenkabel. Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, DI-Boxen und Verlängerungskabel spätestens 24 Stunden vor Beginn.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Musikworkshop prüfen?: Kontrolliere Instrumente und Technik mindestens einen Tag vorher und teste die komplette Verbindung in der geplanten Raumaufstellung. Getränke kannst du am Vorabend kühlen, während Tische, Stühle und Musikstationen am Veranstaltungstag aufgebaut werden.

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