Qué necesitas para organizar un taller de música

Un taller de música necesita más que instrumentos: también hay que preparar estaciones de trabajo, sonido, materiales y una zona cómoda para recibir al grupo. Esta lista reúne lo necesario para montar el espacio, conectar el equipo y atender a los participantes sin improvisar. Calcula las cantidades según el número de asistentes y comprueba con antelación qué instrumentos, cables y adaptadores ya están disponibles. La compra de bebidas y material de mesa suele dejarse para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesa de registro
Mesa del bufécant. 2
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasoscant. 60
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Tecladocant. 2
Guitarras acústicascant. 4
Kits de percusióncant. 6
Atrilescant. 12
Auricularescant. 8
Cajas DIcant. 4
Cables de audiocant. 12
Cables de instrumentoscant. 10
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátil
Pantalla de proyección
Proyector
Metrónomocant. 2

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3

Decoración

Telones de escenariocant. 2
Tarjetas de nombrecant. 50
Bolígrafoscant. 30
Cinta adhesivacant. 4

Iluminación

Trípodes de iluminacióncant. 2
Lámparas LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Recogedor y escobacant. 2
Juego de fregona

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Bocadillos - 60 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Wraps - 50 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Aceite de oliva - 1 botella
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 6 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara una estación de música por grupo o actividad y añade al menos un atril, un instrumento y los cables necesarios en cada puesto. Así no tendrás que mover material durante el taller.
Para el sonido, comprueba con 48 horas de antelación los altavoces activos, la mesa de mezclas, los micrófonos, los soportes y las cajas DI. Lleva cables de audio e instrumentos de repuesto.
Calcula 2 vasos por persona si habrá bebidas durante varias horas, además de platos, cubiertos y bandejas suficientes para el bufé. Enfría las bebidas antes de abrir el taller.
Reserva una mesa para el registro y otra para el bufé; coloca la mesa de registro cerca de la entrada y deja libres los pasillos hacia las estaciones musicales.
Haz una prueba completa del portátil, proyector, pantalla y metrónomo el día anterior. Guarda los archivos de música también en el portátil, no solo en un dispositivo externo.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un taller de música?: Como base, prepara altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de audio e instrumentos. Haz una prueba completa al menos 48 horas antes y lleva cables alargadores y regletas suficientes para todos los puestos.
¿Cuántos instrumentos necesito para un taller de música?: Prepara al menos un instrumento principal por estación de música y añade material para que nadie tenga que esperar su turno. Para grupos de percusión, cuenta con un kit por participante o por pareja, según la actividad.
¿Cuántos vasos y tazas hacen falta por persona?: Calcula 2 vasos por persona para una sesión de varias horas y 1 taza de café por persona, más un margen del 10 %. Si el taller dura más de cuatro horas, aumenta la reserva de vasos y bebidas.
¿Cuándo debo preparar los materiales del taller?: Reúne instrumentos, atriles, hojas de trabajo y archivos de música entre 24 y 48 horas antes. Conecta y prueba el equipo de sonido, el proyector y los micrófonos como mínimo el día anterior.

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