Boodschappenlijst voor een muziekworkshop

Voor een muziekworkshop heb je meer nodig dan alleen instrumenten. Denk aan audioapparatuur, stroomvoorziening, werkbladen en een plek waar deelnemers hun spullen kunnen neerleggen. Ook koffie, water en eenvoudig servies worden snel vergeten wanneer de workshop meerdere uren duurt. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en controleer vooraf of de ruimte al tafels, stoelen en een projectiescherm heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Aanmeldtafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Audiomixer
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Keyboardaantal 2
Gitarenaantal 4
Cajónsaantal 6
Percussieset
Muzieklessenaarsaantal 12
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
DI-boxenaantal 2
Laptop
Beamer
Projectiescherm

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkannenaantal 4
Koelboxenaantal 2

Workshopmateriaal

Notitieblokkenaantal 35
Potlodenaantal 40
Gummenaantal 20
Muziekbladenaantal 40
Whiteboard
Whiteboardmarkersaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Schilderstapeaantal 4

Decoratie

Richtingbordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Broodjes - 45 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 1,5 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Worteltjes - 1 kilo
- Paprikareepjes - 1 kilo
- Druiven - 1,5 kilo
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Koekjes - 5 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Servetten - 4 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Maak per instrumentgroep een korte telling. Voor een groep van 20 deelnemers heb je bijvoorbeeld niet automatisch 20 gitaren nodig, maar wel genoeg instrumenten voor de geplande groepsindeling en wisselmomenten.
Neem per deelnemer minstens één notitieblok, één potlood en een muziekblad mee. Leg daarnaast ongeveer 10% extra materiaal klaar voor vergeten of beschadigde exemplaren.
Test audioapparatuur uiterlijk één dag vooraf: actieve speakers, audiomixer, microfoons, statieven, DI-boxen en laptop. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen klaar; die ontbreken vaak in de workshopruimte.
Plan water en koffie voor de volledige duur van de workshop. Reken bij een programma van drie uur op minimaal één waterkan per 8 tot 10 deelnemers en controleer of er genoeg herbruikbare bekers zijn.
Zet muzieklessenaars, tafels en stoelen vóór de start klaar en houd één tafel vrij voor aanmelding. Zo blijven muziekbladen, potloden en deelnemersinformatie gescheiden van instrumenten en catering.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een muziekworkshop?: Neem instrumenten mee die bij het programma passen, zoals een keyboard, gitaren, cajóns en percussie. Regel daarnaast actieve speakers, een audiomixer, microfoons, stroommateriaal, muziekbladen, notitieblokken, potloden, water en koffie.
Hoeveel instrumenten heb ik nodig voor 20 deelnemers?: Dat hangt af van de groepsindeling en het aantal instrumentenwissels. Begin met het aantal deelnemers per groep en zorg per oefenronde voor minimaal één instrument of speelplek per deelnemer die op dat moment actief is; leg waar mogelijk 1 of 2 reserve-instrumenten klaar.
Hoeveel workshopmateriaal moet ik kopen?: Koop voor iedere deelnemer één notitieblok, één potlood en de benodigde muziekbladen. Voeg ongeveer 10% extra toe; voor 20 deelnemers betekent dat 22 stuks van verbruiksartikelen zoals notitieblokken en potloden.
Wanneer moet ik de audioapparatuur testen?: Test speakers, mixer, microfoons, DI-boxen, laptop en muziekbestanden uiterlijk één dag voor de workshop. Controleer op de dag zelf nogmaals de aansluitingen en batterijen voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.