Einkaufsliste für einen Musikworkshop

Für einen Musikworkshop brauchst du mehr als Instrumente: Technik, Notenmaterial, Schreibsachen und eine einfache Versorgung für Pausen gehören ebenfalls auf die Liste. Plane die Ausstattung nach der Teilnehmerzahl und prüfe sie spätestens am Vortag. Besonders oft fehlen Batterien, passende Kabel, zusätzliche Notenständer und genügend Becher. Die vollständige Liste zeigt dir, was du einkaufen, ausleihen oder zum Workshop mitbringen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 35
Anmeldetisch
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
KeyboardAnz. 2
GitarrenAnz. 4
CajónsAnz. 6
Percussion-Set
NotenpulteAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
DI-BoxenAnz. 2
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40
ServiertablettsAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2

Workshopmaterial

NotizblöckeAnz. 35
BleistifteAnz. 40
RadiergummisAnz. 20
NotenblätterAnz. 40
Whiteboard
Whiteboard-MarkerAnz. 6
NamensschilderAnz. 40
AbdeckbandAnz. 4

Dekoration

RichtungsschilderAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
PutzeimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Brötchen - 45 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 1,5 kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Möhren - 1 Kilo
- Paprikastreifen - 1 Kilo
- Trauben - 1,5 Kilo
- Äpfel - 35 Stück
- Bananen - 35 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Kekse - 5 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 4 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Papiertücher - 4 Pakete

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens einen Notizblock, einen Bleistift und einen Radiergummi ein. Drucke Notenblätter und Arbeitsblätter außerdem für 10 Prozent mehr Personen aus, damit Ersatz vorhanden ist.
Rechne bei der Technik mit mindestens einem Mikrofon pro sprechender oder singender Person und teste Lautsprecher, Mischpult, DI-Boxen und Verlängerungskabel spätestens am Vortag.
Stelle pro aktiv musizierender Person einen Sitzplatz bereit und plane zusätzliche Stühle für Lehrkräfte und Begleitpersonen ein. Instrumente und Notenständer sollten mindestens 30 Minuten vor Beginn aufgebaut sein.
Kalkuliere für die Pause zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und stelle Wasser in mehreren Wasserkannen bereit. Bei längeren Workshops brauchst du eine Kühlmöglichkeit für weitere Getränke.
Lege Laptop, Musikdateien, Präsentationen und Beamer am Vorabend bereit und speichere wichtige Dateien zusätzlich auf einem zweiten Datenträger. So verlierst du bei einem technischen Ausfall nicht den Workshopstart.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Musikworkshop?: Du brauchst passende Instrumente, Notenständer, Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult, Kabel sowie Noten- und Schreibmaterial. Plane außerdem Tische, Stühle, Getränke und Geschirr für alle angemeldeten Personen ein.
Wie viele Instrumente brauche ich pro Teilnehmer?: Idealerweise erhält jede aktiv musizierende Person ein Instrument. Bei Gitarren, Keyboards oder Cajóns kannst du mit einem Instrument pro Person rechnen; bei Percussion-Sets sollte mindestens ein Set für jede Kleingruppe vorhanden sein.
Wie viel Schreibmaterial soll ich einkaufen?: Plane pro Teilnehmer einen Notizblock, einen Bleistift und einen Radiergummi ein. Kaufe oder bringe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve mit, bei 20 Personen also jeweils 22 Exemplare.
Wann muss ich die Technik für den Musikworkshop prüfen?: Teste die komplette Audio- und Präsentationstechnik spätestens 24 Stunden vor Beginn. Kontrolliere am Veranstaltungstag noch einmal Batterien, Kabel, Musikdateien und die Lautstärke, bevor die Teilnehmer eintreffen.

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