Qué necesitas para organizar un taller de música

Para un taller de música necesitas más que instrumentos: también hacen falta sonido, atriles, partituras, material para trabajar y una zona cómoda para registrarse y descansar. La cantidad depende del número de participantes y de si trabajan en grupos, pero conviene calcular el equipo por estación de práctica, no solo por persona. Esta lista reúne lo que debes comprar, pedir prestado o llevar al espacio. Revisa especialmente cables, pilas, adaptadores y copias impresas, porque suelen olvidarse hasta el último momento.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 35
Mesa de registro
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Tecladocant. 2
Guitarrascant. 4
Cajonescant. 6
Set de percusión
Atriles de músicacant. 12
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cajas DIcant. 2
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas de serviciocant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Jarras de aguacant. 4
Neveras portátilescant. 2

Material del taller

Bloc de notascant. 35
Lápicescant. 40
Gomas de borrarcant. 20
Partiturascant. 40
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 6
Tarjetas de nombrecant. 40
Cinta de pintorcant. 4

Decoración

Señales direccionalescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cubos de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Bocadillos - 45 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 1,5 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Tomates cherry - 1 kilo
- Zanahorias - 1 kilo
- Tiras de pimiento - 1 kilo
- Uvas - 1,5 kilo
- Manzanas - 35 unidades
- Plátanos - 35 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Galletas - 5 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallas de papel - 4 paquetes

Consejos

Calcula un atril y una copia de las partituras por participante o pareja de trabajo; imprime algunas copias extra para cubrir pérdidas o inscripciones de última hora.
Reserva al menos un micrófono por persona que vaya a hablar o cantar al mismo tiempo y comprueba que haya un soporte para cada micrófono antes de montar la sala.
Lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar el sonido, el proyector y el teclado en circuitos ordenados; prueba todo el equipo de audio antes de que lleguen los participantes.
Prepara una mesa de registro con tarjetas de nombre, bloc de notas y lápices. Ten como mínimo un lápiz por participante y entre un 10 % y un 15 % adicional para reposición.
Para una sesión de tres horas, calcula aproximadamente dos vasos de agua por persona y ofrece café en una zona separada de los instrumentos. Las jarras y las neveras portátiles deben estar listas antes de abrir el espacio.

Preguntas frecuentes

¿Qué instrumentos necesito para un taller de música?: Depende de las actividades, pero el plan incluye teclado, guitarras, cajones y un set de percusión. Si los participantes trabajan en grupos, prepara al menos un instrumento principal por grupo y comprueba cada unidad el día anterior.
¿Cuántas partituras debo imprimir para un taller?: Imprime una copia por participante cuando cada persona siga su propia partitura. Añade entre un 10 % y un 15 % de copias extra y prepara también los archivos de música en el portátil.
¿Cuántos micrófonos y altavoces hacen falta?: Usa un micrófono por cada voz o instrumento que deba amplificarse simultáneamente y al menos dos altavoces activos para distribuir el sonido en la sala. Comprueba además la mesa de mezclas, las cajas DI y todos los cables antes del taller.
¿Qué material debo llevar para los participantes?: Prepara un bloc de notas y un lápiz por participante, además de gomas de borrar y partituras. Lleva un 10 % adicional de lápices y copias para cubrir pérdidas, daños o nuevas inscripciones.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.